[+]
Интеграции
[-]
  
  
  
  
  
  
[+]
 
 
 
Updated on 12/7/2018
Direct link to topic in this publication:
Специальные решения iiko
Начало работы

Настройка подключения

Информация в систему iikoFranchise начинает поступать только после выполнения всех настроек подключения. Эта процедура включает в себя следующие шаги:

  1. Настройка подключения к iikoFranchise в iikoRMS или iikoChain на стороне торговых предприятий.
  2. Получение данных учетной записи для работы в iikoFranchise.

Редактирование файла конфигурации

Не зависимо от подключаемой к iikoFranchise системы – iikoRMS или iikoChain – в конфигурационном файле сервера iiko пропишите строку:

franchise-replication-enabled=true

WarningВнимание! Редактирование файла resto.properties должен выполнять системный администратор или специалист по внедрению. Неправильно выполненные настройки могут привести к неработоспособности программы!

Далее создайте новые подключения к iikoFranchise на стороне торговых предприятий.

Подключение iikoRMS

Если торговое предприятие использует независимую систему iikoRMS, то подключение настраивается в ней. В случае, если несколько торговых предприятий объединены в сеть под управлением iikoChain, то настраивать подключение необходимо в iikoChain.

Для создания подключения к iikoFranchise:

  1. Выберите пункт меню Обмен данными > Подключение к iikoFranchise.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В качестве названия введите название, которое идентифицирует подключаемое торговое предприятие. Именно его вам нужно будет сообщить специалисту технической поддержки iiko.
  4. Нажмите ОК.

Подключение iikoChain

Для создания подключения к iikoFranchise:

  1. Выберите пункт меню Обмен данными > Подключение к iikoFranchise.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В качестве названия введите название, идентифицирующее подключаемые торговые предприятия. Именно его вам нужно будет сообщить специалисту технической поддержки iiko.
  4. Поставьте галочки напротив тех торговых предприятий, данные которых необходимо передавать в iikoFranchise.
  5. Нажмите ОК.

В iikoChain вы можете настроить несколько подключений к iikoFranchise и для каждого из них указать определенный набор торговых предприятий. Например, к одному iikoChain подключены предприятия, работающие на условиях двух разных франшиз: Франшиза-1 и Франшиза-2. Вам нужно создать для каждой из франшиз подключения и указать по ним предприятия, относящиеся к соответствующей франшизе. В дальнейшем в iikoFranchise для вас будут созданы две учетные записи, одна из которых будет привязана к Франшизе–1, а вторая – к Франшизе–2. Это позволит вам разделить поступление данных предприятий в iikoFranchise для удобства анализа их деятельности.

Получение учетной записи

После того, как вы выполнили настройки подключения, пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку компании iiko, чтобы получить учетную. запись для входа в систему. Вам необходимо будет сообщить какие предприятия вы настроили для обмена данными с iikoFranchise.

В результате для вас будет создана учетная запись и прикреплены к ней настроенные вами торговые предприятия.

В систему iikoFranchise начнут поступать только те продажи, которые были выполнены уже после настройки подключения торговых предприятий. Если вам необходимо обрабатывать в системе более ранние операции, предоставьте в службу технической поддержки резервные копии баз данных тех iikoRMS или iikoChain, данные которых необходимо загрузить в iikoFranchise.

Вход в систему

Чтобы приступить к работе в системе iikoFranchise, в любом браузере перейдите по адресу http://franchise.iiko.ru, затем введите имя пользователя и пароль, выданные вам службой технической поддержки iiko.

Далее переходите к настройке структуры корпорации и валютных курсов, если подключенные торговые предприятия располагаются в разных регионах и выполняют продажи в различной валюте.

Настройка валюты

Финансовые данные в отчетах отображаются в рублях, эта валюта по умолчанию считается основной в iikoFranchise. Если ваши предприятия работают с разными валютами, то вам нужно добавить их в систему. Тогда данные в отчетах будут пересчитываться в выбранную валюту в соответствии с установленным курсом.

Сформировать справочник валют можно двумя способами:

  • Вручную добавить нужные валюты и указать их курсы относительно основной. Курсы валют являются ориентировочными, поэтому оценка результатов в отчетах будет приблизительной.
  • Получить список валют и их курсы из выбранного источника. Курсы валют загружаются каждый день по расписанию. Данные о продажах в отчетах пересчитываются в выбранную валюту в соответствии с курсом, который действовал на момент продажи, поэтому информация будет более точная.

Одновременно использовать оба способа нельзя, т.к. при выборе определенного источника курса на закладе Курсы валют кнопка Добавить будет недоступна.

Ручная настройка курсов

Чтобы вручную добавить новую валюту:

  1. Выберите пункт меню Настройки и перейдите на закладку Курсы валют.
  2. Нажмите кнопку Добавить и введите наименование валюты.
  3. Для использования валюты в качестве основной установите соответствующую галочку.
  4. В колонке Значение укажите курс валюты по отношению к основной.
  5. Нажмите кнопку Применить.

Если вы хотите вернуться к исходной настройке валют, нажмите кнопку Настройки по умолчанию. В результате все настроенный курсы удалятся из таблицы, останется только «Российский рубль».

Загрузка курсов из источника

Чтобы настроить загрузку курсов валют из источника:

  1. В меню выберите пункт Настройки > Настройки валюты.
  2. Выберите интересующий Источник курса валют. По умолчанию доступен один источник – Центральный банк РФ с основной валютой «Российский рубль». Если вы хотите использовать другой источник курсов, обратитесь в техническую поддержку iiko с просьбой его добавить.
  3. Нажмите кнопку Применить. Появится кнопка Загрузить курсы из источника. Нажмите ее, чтобы получить список валют выбранного источника.
  4. В поле Используемые валюты отметьте галочками те валюты, с которыми работают ваши предприятия.
  5. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы посмотреть актуальные курсы валют, полученные из источника, в меню Настройки перейдите на закладку Курсы валют и выберите интересующий день. В календаре отображается период, за который загружены курсы валют. Дата начала периода настраивается администратором системы.

В таблице курсов отображается следующая информация:

  • Название и код валюты.
  • Номинал – сколько единиц валюты можно купить, заплатив в основной валюте величину, указанную в поле Значение.
  • Дата с – дата с которой действует курс валюты.
  • Дата по – дата окончания действия курса.