С помощью бесплатного приложения iikoTeam сотрудники смогут просматривать результаты своего труда, у них всегда под рукой будет рабочее расписание, а также они всегда будут в курсе событий торгового предприятия. А владельцы и менеджеры будут получать важные уведомления о важных событиях и смогут оперативно на них реагировать.
Приложение доступно только на устройствах, работающих под iOS. Также для работы с приложением нужно установить версию iiko 5.0 или выше.
Чтобы воспользоваться приложением, сначала подключите его на портале iiko.Biz, установите приложение на телефон, а затем введите специальный код доступа.
Как подключить iikoTeam
Чтобы подключить iikoTeam:
-
Установите систему iikoRMS 5.0 или выше.
-
Зарегистрируйте свою организацию в iiko.Biz. Для этого:
-
В iikoOffice выберите пункт меню Обмен данными → Состояние подключения.
-
Заполните форму регистрации и нажмите кнопку Зарегистрировать. Более подробно этот процесс описан в статье Регистрация на портале iiko.biz.
-
Войдите на портал iiko.Biz. Для этого используйте учетную запись, созданную при регистрации.
-
Перейдите в раздел Приложения → Список.
-
Выберите бесплатное приложение iikoTeam и нажмите кнопку Подключить.
Как войти в iikoTeam
Перед началом использования iikoTeam получите специальный код, с помощью которого вы сможете войти в приложение. Код является уникальным для каждого сотрудника на предприятии. С его помощью приложение определяет, на каком предприятии работает сотрудник.
Сотрудник, работающий в нескольких заведениях, в каждом из них имеет индивидуальный код.
Чтобы получить код:
-
Авторизуйтесь в iikoFront под своей учетной записью.
-
Перейдите на Личную страницу и нажмите кнопку iikoTeam PIN. В открывшемся окне отобразится сгенерированный персональный код.
-
На стартовой странице iikoTeam введите полученный код и нажмите кнопку
.
Приложение запоминает код, и вам не придется вводить его каждый раз при входе в iikoTeam.
Главная страница
После входа в приложение откроется Главная страница. Чтобы перейти на нее из другого места приложения, нажмите кнопку
.
|
|
На Главной странице в кратком виде отображается основная информация о деятельности сотрудника:
-
Доход за последнюю смену. Отображаемая сумма рассчитывается как: заработная плата + начисления (премии, бонусы) – вычеты (штрафы). Доход рассчитывается за текущий месяц, начиная с 1-го числа.
-
Новости торгового предприятия. Здесь отображается событие, поступившее самым последним.
-
Информация о текущей или следующей смене: дата, время начала и окончания смены, продолжительность, заведение и для какой должности запланирована смена. Если в данный момент в расписании назначена смена, то она отображается как текущая. Если на данный момент смен не назначено, то отображается следующая смена по расписанию.
|
Более подробную информацию о доходах, расписании и событиях заведения вы можете узнать на соответствующих страницах.
Управление подключениями
Сотрудник может работать не в одном заведении, а сразу в нескольких. Чтобы видеть сведения еще из одного предприятия, вы можете добавить его в iikoTeam, при условии, что оно тоже подключено к iiko.biz. Для этого:
-
Войдите в iikoFront под своей учетной записью. Вход выполняйте в iikoFront того заведения, которое вам нужно добавить в iikoTeam.
-
Перейдите на Личную страницу и нажмите кнопку iikoTeam PIN. В открывшемся окне вы увидите сгенерированный код. Запомните его.
-
Откройте приложение iikoTeam и нажмите кнопку
.
-
В открывшемся окне настроек в строке Новое заведение введите код, полученный в п. 2.
-
Нажмите кнопку
. Наименование заведения приложение автоматически получит из iiko.biz.
Сведения о доходах
На странице Доходы отображается подробная информация о том, сколько сотрудник заработал за текущий календарный месяц.
|
|
На странице отображаются следующие сведения:
-
Оплаты за смены – начисленная заработная плата за отработанные часы.
-
Премии – дополнительные начисления: премия за результаты мотивационной программы, поощрения и т. п.
-
Штрафы – вычеты за прогулы, нарушения трудовой дисциплины, недостачи и т. п.
-
Отработано – сколько часов сотрудник проработал в этом месяце. Данные рассчитываются по длительности подтвержденных явок.
|
|
|
Чтобы открыть более подробную информацию о начислениях (оплате, штрафах или премиях), нажмите соответствующую строку.
В открывшемся окне вы увидите перечень начислений за месяц. В каждой строке указана сумма, дата транзакции, а также причина начисления, например, по какой мотивационной программе начислен бонус, или за что сотрудник получил штраф.
|
Если сотрудник работает в нескольких заведениях, то на странице Доходы сведения персонального отчета по каждому заведению отображаются на отдельных закладках.
Расписание
С помощью приложения iikoTeam вы можете просматривать назначенное вам рабочее расписание. Чтобы к нему перейти, нажмите кнопку
.
|
|
Расписание представлено в виде календаря за месяц. На календаре дни, когда запланирована смена, отмечены красной точкой. Текущая же дата обведена в красный круг.
Для просмотра более подробной информации о назначенных сменах, выберите любую дату отмеченную, точкой.
|
|
|
В открывшемся окне для каждой смены будет указаны дата, время начала и окончания, длительность, заведение и должность, на которой сотрудник должен отработать смену.
|
События
В приложении iikoTeam вам доступны новости предприятия. Для их просмотра нажмите кнопку
.
|
|
Новости отсортированы по дате их поступления: более свежие отображаются в верхней части списка.
В заголовке события указаны дата, время поступления и тип события.
|
Демонстрационный режим
Если ваша организация еще не подключена к iiko.biz, но вы хотите оценить возможности приложения iikoTeam, то вы можете ознакомиться с ним в демонстрационном режиме. Для этого на окне входа нажмите ссылку Демо-режим, которая расположена в правом нижнем углу окна.
Вам даже не потребуется специальный код для входа в приложение.
Работа в демо-режиме аналогична обычному функционированию приложения, но с существенными ограничениями. Отображаемая информация заложена в приложение заранее, не обновляется и не может быть изменена.
Если вы уже подключили организацию и готовы воспользоваться полноценной версией iikoTeam, выйдете из демо-режима. Для этого нажмите кнопку
и в открывшемся окне настроек удалите существующие заведения. В результате вы перейдете на страницу входа в приложение.