[+]
Интеграции
[+]
[+]
 
 
 
Updated on 12/7/2018
Direct link to topic in this publication:
Специальные решения iiko
iikoTeam

С помощью бесплатного приложения iikoTeam сотрудники смогут просматривать результаты своего труда, у них всегда под рукой будет рабочее расписание, а также они всегда будут в курсе событий торгового предприятия. А владельцы и менеджеры будут получать важные уведомления о важных событиях и смогут оперативно на них реагировать.

Приложение доступно только на устройствах, работающих под iOS. Также для работы с приложением нужно установить версию iiko 5.0 или выше.

Чтобы воспользоваться приложением, сначала подключите его на портале iiko.Biz, установите приложение на телефон, а затем введите специальный код доступа.

Как подключить iikoTeam

Чтобы подключить iikoTeam:

  1. Установите систему iikoRMS 5.0 или выше.
  2. Зарегистрируйте свою организацию в iiko.Biz. Для этого:
    1. В iikoOffice выберите пункт меню Обмен данными → Состояние подключения.
    2. Заполните форму регистрации и нажмите кнопку Зарегистрировать. Более подробно этот процесс описан в статье Регистрация на портале iiko.biz.

  1. Войдите на портал iiko.Biz. Для этого используйте учетную запись, созданную при регистрации.
  2. Перейдите в раздел Приложения → Список.
  3. Выберите бесплатное приложение iikoTeam и нажмите кнопку Подключить.

Как войти в iikoTeam

Перед началом использования iikoTeam получите специальный код, с помощью которого вы сможете войти в приложение. Код является уникальным для каждого сотрудника на предприятии. С его помощью приложение определяет, на каком предприятии работает сотрудник.

Сотрудник, работающий в нескольких заведениях, в каждом из них имеет индивидуальный код.

Чтобы получить код:

  1. Авторизуйтесь в iikoFront под своей учетной записью.
  2. Перейдите на Личную страницу и нажмите кнопку iikoTeam PIN. В открывшемся окне отобразится сгенерированный персональный код.
  3. На стартовой странице iikoTeam введите полученный код и нажмите кнопку .

Приложение запоминает код, и вам не придется вводить его каждый раз при входе в iikoTeam.

Главная страница

После входа в приложение откроется Главная страница. Чтобы перейти на нее из другого места приложения, нажмите кнопку .

         

На Главной странице в кратком виде отображается основная информация о деятельности сотрудника:

  • Доход за последнюю смену. Отображаемая сумма рассчитывается как: заработная плата + начисления (премии, бонусы) – вычеты (штрафы). Доход рассчитывается за текущий месяц, начиная с 1-го числа.
  • Новости торгового предприятия. Здесь отображается событие, поступившее самым последним.
  • Информация о текущей или следующей смене: дата, время начала и окончания смены, продолжительность, заведение и для какой должности запланирована смена. Если в данный момент в расписании назначена смена, то она отображается как текущая. Если на данный момент смен не назначено, то отображается следующая смена по расписанию.

 

Более подробную информацию о доходах, расписании и событиях заведения вы можете узнать на соответствующих страницах.

Управление подключениями

Сотрудник может работать не в одном заведении, а сразу в нескольких. Чтобы видеть сведения еще из одного предприятия, вы можете добавить его в iikoTeam, при условии, что оно тоже подключено к iiko.biz. Для этого:

  1. Войдите в iikoFront под своей учетной записью. Вход выполняйте в iikoFront того заведения, которое вам нужно добавить в iikoTeam.
  2. Перейдите на Личную страницу и нажмите кнопку iikoTeam PIN. В открывшемся окне вы увидите сгенерированный код. Запомните его.
  3. Откройте приложение iikoTeam и нажмите кнопку .
  4. В открывшемся окне настроек в строке Новое заведение введите код, полученный в п. 2.
  5. Нажмите кнопку . Наименование заведения приложение автоматически получит из iiko.biz.

Сведения о доходах

На странице Доходы отображается подробная информация о том, сколько сотрудник заработал за текущий календарный месяц.

На странице отображаются следующие сведения:

  • Оплаты за смены – начисленная заработная плата за отработанные часы.
  • Премии – дополнительные начисления: премия за результаты мотивационной программы, поощрения и т. п.
  • Штрафы – вычеты за прогулы, нарушения трудовой дисциплины, недостачи и т. п.
  • Отработано – сколько часов сотрудник проработал в этом месяце. Данные рассчитываются по длительности подтвержденных явок.

 

Чтобы открыть более подробную информацию о начислениях (оплате, штрафах или премиях), нажмите соответствующую строку.

В открывшемся окне вы увидите перечень начислений за месяц. В каждой строке указана сумма, дата транзакции, а также причина начисления, например, по какой мотивационной программе начислен бонус, или за что сотрудник получил штраф.

 

Если сотрудник работает в нескольких заведениях, то на странице Доходы сведения персонального отчета по каждому заведению отображаются на отдельных закладках.

Расписание

С помощью приложения iikoTeam вы можете просматривать назначенное вам рабочее расписание. Чтобы к нему перейти, нажмите кнопку .

Расписание представлено в виде календаря за месяц. На календаре дни, когда запланирована смена, отмечены красной точкой. Текущая же дата обведена в красный круг.

Для просмотра более подробной информации о назначенных сменах, выберите любую дату отмеченную, точкой.

 

В открывшемся окне для каждой смены будет указаны дата, время начала и окончания, длительность, заведение и должность, на которой сотрудник должен отработать смену.

 

События

В приложении iikoTeam вам доступны новости предприятия. Для их просмотра нажмите кнопку .

         

 

Новости отсортированы по дате их поступления: более свежие отображаются в верхней части списка.

В заголовке события указаны дата, время поступления и тип события.

 

Демонстрационный режим

Если ваша организация еще не подключена к iiko.biz, но вы хотите оценить возможности приложения iikoTeam, то вы можете ознакомиться с ним в демонстрационном режиме. Для этого на окне входа нажмите ссылку Демо-режим, которая расположена в правом нижнем углу окна.

Вам даже не потребуется специальный код для входа в приложение.

Работа в демо-режиме аналогична обычному функционированию приложения, но с существенными ограничениями. Отображаемая информация заложена в приложение заранее, не обновляется и не может быть изменена.

Если вы уже подключили организацию и готовы воспользоваться полноценной версией iikoTeam, выйдете из демо-режима. Для этого нажмите кнопку и в открывшемся окне настроек удалите существующие заведения. В результате вы перейдете на страницу входа в приложение.