[-]
  
  
  
  
  
  
  

iiko 5.5

Внимание! Версии iiko семейства 4.х будут поддерживаться до 01.07.2018! Это означает, что мы, как и прежде, будем оказывать поддержку пользователям этих версий, но очередные изменения законодательства уже не будут реализовываться в версиях старого образца. Обновляйтесь!

Автоматический ABC и XYZ анализ

Для эффективного управления меню необходимо оценивать вклад каждого блюда в вашу прибыль, а также стабильность его продаж. Если вы для этого используете классический метод ABC и XYZ анализа, теперь больше не нужно переносить данные в Excel – эти отчеты можно получать в iiko автоматически! Вы можете получить аналитику за любой период времени по всем блюдам или отдельным категориям и группам. например, только для десертов или блюд бизнес-ланча. Если вы еще не пробовали эту методику, почитайте подробное руководство и оптимизируйте свое меню прямо сейчас.

Статья ABC и XYZ анализ.

Разделение заказа по гостям в любой момент процесса обслуживания

К вам пришло много гостей, официант все заказы забил в один чек, а потом понадобилось рассчитать кого-то отдельно? Это больше не проблема! iiko позволяет быстро разделить заказ по гостям и рассчитать каждого по отдельности – для этого есть специальное новое окно. Это очень просто – вы видите список блюд в левой части окна и можете добавить нужное количество гостей в правой. При этом одинаковые блюда объединены, и при разбиении чека вы можете просто указать количество для каждого гостя. А некоторые блюда можно, наоборот, разделить на части. Сделать отдельный чек для каждого гостя теперь дело одной минуты!

Статья Перенос заказа.

ЕГАИС-2018

Помарочный учет алкоголя в iiko вести очень удобно с помощью встроенной системы фиксации штрихкодов. Бармен вскрывает бутылку и сканирует ее штрихкод, отмечая это на кассе iiko. Система фиксирует факт вскрытия тары и формирует акт списания. Вы можете настроить автоматическую отправку его в ЕГАИС сразу, либо ручную отправку после предварительной проверки ответственным сотрудником. Вы можете также списывать алкоголь с помощью сканера не только на кассе, но и в iikoOffice. Кроме того, реализован механизм перемещения алкоголя между обособленными подразделениями.

Раздел Обмен данными iiko с ЕГАИС.

Поддержка изменений 54-ФЗ

В соответствии с законодательством, реализована поддержка нового формата фискальных документов 1.05. Также iiko теперь печатает на чеках и передает в ОФД должность и ИНН кассира. Быстро сменить кассира вы можете, выбрав его имя из списка сотрудников в специальном новом окне. Кроме того, теперь вы можете оформлять возврат предоплат в другой кассовой смене. Статья Выбор кассира.

Включение накладных расходов в стоимость товара

Если при получении товаров от поставщика вы понесли дополнительные расходы, например, заплатили за доставку, расходы на эту и любые другие сопутствующие услуги теперь можно включить в себестоимость приобретенного товара. iiko равномерно распределит цену услуги по позициям накладной с учетом стоимости и количества каждой позиции. Статья Приходная накладная.

Автоматическое заполнение акта разбора

При создании акта разбора iiko теперь автоматически рассчитывает процентную долю себестоимости ингредиента в себестоимости разбираемого продукта, а вы можете выбрать метод расчета. Статья Акт разбора.

Централизованная настройка быстрого меню в ресторанах сети

Теперь обеспечить высокие стандарты по скорости приема заказа во всех ресторанах сети значительно легче! Настройте оптимальное быстрое меню в центральном офисе и оно мгновенно появится на всех кассах вашей сети.

Статья Быстрое меню.

iiko становится еще удобнее:

  • Теперь при просмотре списка товаров и блюд в перечне номенклатуры вы можете видеть метод списания того или иного элемента и пользоваться этим параметром для сортировки.
  • Отчет по движению товара стал не только гораздо информативнее, но и намного красивее. Каждый тип документа, в котором присутствует анализируемый товар, теперь имеет свой цвет. Например, расходная накладная выделена синим, приходная – зеленым, акт приготовления – оранжевым и так далее. Статья Движение товара.
  • Если вы отгружаете свою продукцию сторонним организациям, у вас появится еще один инструмент для контроля над задолженностью ваших контрагентов. В новом формате расходной накладной iiko можно указать срок будущей или дату проведенной оплаты документа. Статья Расходная накладная.
  • Если у вас ресторанная сеть и ваши сотрудники могут работать то в одном, то в другом заведении, контролировать их работу и начислять зарплату стало намного проще. В персональном отчете каждого сотрудника iiko показывает количество явок и смен и информацию о том, где они были отработаны. Статья Персональный отчет.
  • Если ваши сотрудники забывают закрывать смены, iiko сделает это за них, а вас уведомит об этом через Журнал событий. Вы можете настроить максимальную длительность открытой явки, после которой она будет закрываться автоматически. Кроме того, iiko следит, чтобы при закрытии смены не оставалось открытых доставок с фискальной предоплатой, не позволяя закрыть смену до решения этого вопроса. Статья Журнал явки.
  • В журнале поставщиков теперь отображаются реквизиты юридического лица контрагента: ИНН, КПП, краткое и полное наименование и контакты. Статья Поставщики.
  • При формировании расходной накладной теперь можно распечатать Удостоверение качества и безопасности по установленной форме вместе с маркировочными ярлыками. Статья Расходная накладная.
  • Теперь вы можете выгрузить таблицу результатов инвентаризации в Excel, а на третьем шаге – и распечатать их с учетом групп товаров. Статья Инвентаризация в конце дня.
  • С выгрузкой платежей в банк-клиент теперь работать гораздо удобнее: iiko с помощью цветной подсветки строк подсказывает, какие поля обязательно нужно заполнить. Кроме того, вы можете прямо из окна перейти в папку с файлом выгрузки, а при необходимости отредактировать ее. Статья Выгрузка в банк-клиент.
  • В соответствии с изменением законодательства обновлены шаблоны печатных форм счёт-фактуры и УПД. Отчет по счетам-фактурам теперь можно выгрузить в Excel. А в дополнение к печатной форме счет-фактуры и фискального чека можно напечатать и нефискальный документ.
  • Список валют с актуальным курсом iikoFranchise теперь загружает автоматически с сайта ЦБ РФ. Статья Настройка валюты.
  • Закрыть выполненный заказ на доставку может теперь любой сотрудник, дополнительных прав ему назначать не потребуется.
  • Журнал явок стал эргономичнее. Статья Журнал явки.
  • При проведении предоплат теперь отображаются соответствующие статьи ДДС.
  • Теперь вы можете быстро посмотреть, кто в настоящий момент работает в системе – скрипт connections.jsp показывает имя компьютера и авторизованного пользователя в iikoOffice, а также название терминала iikoFront. Чтобы открыть скрипт, введите в адресной строке браузера http://<имя сервера>:<порт>/resto/service/monitoring/connections.jsp.

Оптимизация работы системы:

  • Оптимизирован механизм создания собственных фильтров для Журнала событий. Кроме того, ресторанные сети теперь смогут настроить отдельный просмотр событий iikoChain без включения торговых предприятий.
  • Оптимизирована синхронизация гостей и гостевых карт для безопасной отправки информации и эффективного использования ресурсов.
  • Оптимизирован расчет начальных остатков в OLAP-отчете по проводкам.

Обеспечение безопасности данных:

Мы обнаружили, что при установке iiko не все пользователи изменяют типовой пароль доступа к системе, хотя это необходимо для сохранения конфиденциальности ваших данных. Мы установили проверку на соответствие пароля администратора требованиям безопасности. Если в вашей системе используется небезопасный пароль, при запуске системы под аккаунтом администратора вы увидите сообщение о необходимости его замены.

Если вы используете эту учетную запись в настройках подключения к центральному офису, то не забудьте и там изменить пароль, иначе обмен данными с iikoChain остановится.

Удобный платежный календарь

С кассовыми разрывами стало бороться еще проще - теперь вы всегда получаете подробную информацию по движению денежных средств и остаткам на счетах. В Платежном календаре iiko вы можете видеть планирующиеся поступления денег, а также график предстоящих платежей, на основе которого формируются платежные поручения в банк.