Share:

iiko 5.5

Внимание! Версии iiko семейства 4.х будут поддерживаться до 01.07.2018! Это означает, что мы, как и прежде, будем оказывать поддержку пользователям этих версий, но очередные изменения законодательства уже не будут реализовываться в версиях старого образца. Обновляйтесь!

Автоматический ABC и XYZ анализ

Для эффективного управления меню необходимо оценивать вклад каждого блюда в вашу прибыль, а также стабильность его продаж. Если вы для этого используете классический метод ABC и XYZ анализа, теперь больше не нужно переносить данные в Excel – эти отчеты можно получать в iiko автоматически! Вы можете получить аналитику за любой период времени по всем блюдам или отдельным категориям и группам. например, только для десертов или блюд бизнес-ланча. Если вы еще не пробовали эту методику, почитайте подробное руководство и оптимизируйте свое меню прямо сейчас.

Статья ABC и XYZ анализ.

Разделение заказа по гостям в любой момент процесса обслуживания

К вам пришло много гостей, официант все заказы забил в один чек, а потом понадобилось рассчитать кого-то отдельно? Это больше не проблема! iiko позволяет быстро разделить заказ по гостям и рассчитать каждого по отдельности – для этого есть специальное новое окно. Это очень просто – вы видите список блюд в левой части окна и можете добавить нужное количество гостей в правой. При этом одинаковые блюда объединены, и при разбиении чека вы можете просто указать количество для каждого гостя. А некоторые блюда можно, наоборот, разделить на части. Сделать отдельный чек для каждого гостя теперь дело одной минуты!

Статья Перенос заказа.

ЕГАИС-2018

Помарочный учет алкоголя в iiko вести очень удобно с помощью встроенной системы фиксации штрихкодов. Бармен вскрывает бутылку и сканирует ее штрихкод, отмечая это на кассе iiko. Система фиксирует факт вскрытия тары и формирует акт списания. Вы можете настроить автоматическую отправку его в ЕГАИС сразу, либо ручную отправку после предварительной проверки ответственным сотрудником. Вы можете также списывать алкоголь с помощью сканера не только на кассе, но и в iikoOffice. Кроме того, реализован механизм перемещения алкоголя между обособленными подразделениями.

Раздел Обмен данными iiko с ЕГАИС.

Поддержка изменений 54-ФЗ

В соответствии с законодательством, реализована поддержка нового формата фискальных документов 1.05. Также iiko теперь печатает на чеках и передает в ОФД должность и ИНН кассира. Быстро сменить кассира вы можете, выбрав его имя из списка сотрудников в специальном новом окне. Кроме того, теперь вы можете оформлять возврат предоплат в другой кассовой смене. Статья Выбор кассира.

Включение накладных расходов в стоимость товара

Если при получении товаров от поставщика вы понесли дополнительные расходы, например, заплатили за доставку, расходы на эту и любые другие сопутствующие услуги теперь можно включить в себестоимость приобретенного товара. iiko равномерно распределит цену услуги по позициям накладной с учетом стоимости и количества каждой позиции. Статья Приходная накладная.

Автоматическое заполнение акта разбора

При создании акта разбора iiko теперь автоматически рассчитывает процентную долю себестоимости ингредиента в себестоимости разбираемого продукта, а вы можете выбрать метод расчета. Статья Акт разбора.

Централизованная настройка быстрого меню в ресторанах сети

Теперь обеспечить высокие стандарты по скорости приема заказа во всех ресторанах сети значительно легче! Настройте оптимальное быстрое меню в центральном офисе и оно мгновенно появится на всех кассах вашей сети.

Статья Быстрое меню.

iiko становится еще удобнее:

  • Теперь при просмотре списка товаров и блюд в перечне номенклатуры вы можете видеть метод списания того или иного элемента и пользоваться этим параметром для сортировки.
  • Отчет по движению товара стал не только гораздо информативнее, но и намного красивее. Каждый тип документа, в котором присутствует анализируемый товар, теперь имеет свой цвет. Например, расходная накладная выделена синим, приходная – зеленым, акт приготовления – оранжевым и так далее. Статья Движение товара.
  • Если вы отгружаете свою продукцию сторонним организациям, у вас появится еще один инструмент для контроля над задолженностью ваших контрагентов. В новом формате расходной накладной iiko можно указать срок будущей или дату проведенной оплаты документа. Статья Расходная накладная.
  • Если у вас ресторанная сеть и ваши сотрудники могут работать то в одном, то в другом заведении, контролировать их работу и начислять зарплату стало намного проще. В персональном отчете каждого сотрудника iiko показывает количество явок и смен и информацию о том, где они были отработаны. Статья Персональный отчет.
  • Если ваши сотрудники забывают закрывать смены, iiko сделает это за них, а вас уведомит об этом через Журнал событий. Вы можете настроить максимальную длительность открытой явки, после которой она будет закрываться автоматически. Кроме того, iiko следит, чтобы при закрытии смены не оставалось открытых доставок с фискальной предоплатой, не позволяя закрыть смену до решения этого вопроса. Статья Журнал явки.
  • В журнале поставщиков теперь отображаются реквизиты юридического лица контрагента: ИНН, КПП, краткое и полное наименование и контакты. Статья Поставщики.
  • При формировании расходной накладной теперь можно распечатать Удостоверение качества и безопасности по установленной форме вместе с маркировочными ярлыками. Статья Расходная накладная.
  • Теперь вы можете выгрузить таблицу результатов инвентаризации в Excel, а на третьем шаге – и распечатать их с учетом групп товаров. Статья Инвентаризация в конце дня.
  • С выгрузкой платежей в банк-клиент теперь работать гораздо удобнее: iiko с помощью цветной подсветки строк подсказывает, какие поля обязательно нужно заполнить. Кроме того, вы можете прямо из окна перейти в папку с файлом выгрузки, а при необходимости отредактировать ее. Статья Выгрузка в банк-клиент.
  • В соответствии с изменением законодательства обновлены шаблоны печатных форм счёт-фактуры и УПД. Отчет по счетам-фактурам теперь можно выгрузить в Excel. А в дополнение к печатной форме счет-фактуры и фискального чека можно напечатать и нефискальный документ.
  • Список валют с актуальным курсом iikoFranchise теперь загружает автоматически с сайта ЦБ РФ. Статья Настройка валюты.
  • Закрыть выполненный заказ на доставку может теперь любой сотрудник, дополнительных прав ему назначать не потребуется.
  • Журнал явок стал эргономичнее. Статья Журнал явки.
  • При проведении предоплат теперь отображаются соответствующие статьи ДДС.
  • Теперь вы можете быстро посмотреть, кто в настоящий момент работает в системе – скрипт connections.jsp показывает имя компьютера и авторизованного пользователя в iikoOffice, а также название терминала iikoFront. Чтобы открыть скрипт, введите в адресной строке браузера http://<имя сервера>:<порт>/resto/service/monitoring/connections.jsp.

Оптимизация работы системы:

  • Оптимизирован механизм создания собственных фильтров для Журнала событий. Кроме того, ресторанные сети теперь смогут настроить отдельный просмотр событий iikoChain без включения торговых предприятий.
  • Оптимизирована синхронизация гостей и гостевых карт для безопасной отправки информации и эффективного использования ресурсов.
  • Оптимизирован расчет начальных остатков в OLAP-отчете по проводкам.

Обеспечение безопасности данных:

Мы обнаружили, что при установке iiko не все пользователи изменяют типовой пароль доступа к системе, хотя это необходимо для сохранения конфиденциальности ваших данных. Мы установили проверку на соответствие пароля администратора требованиям безопасности. Если в вашей системе используется небезопасный пароль, при запуске системы под аккаунтом администратора вы увидите сообщение о необходимости его замены.

Если вы используете эту учетную запись в настройках подключения к центральному офису, то не забудьте и там изменить пароль, иначе обмен данными с iikoChain остановится.

Удобный платежный календарь

С кассовыми разрывами стало бороться еще проще - теперь вы всегда получаете подробную информацию по движению денежных средств и остаткам на счетах. В Платежном календаре iiko вы можете видеть планирующиеся поступления денег, а также график предстоящих платежей, на основе которого формируются платежные поручения в банк.


Список изменений

iikoOffice

  • RMS-17604 В списке номенклатуры добавлена колонка с методом списания. Теперь проще сортировать и фильтровать список.
  • RMS-22481 В сетях под управлением iikoChain теперь можно централизованно управлять быстрым меню: создавать, редактировать и распространять среди ресторанов.
  • RMS-25393 Стало проще контролировать задолженность контрагентов. В расходной накладной добавились новые поля Срок оплаты (когда оплата запланирована) и Дата оплаты (когда документ фактически оплачен).
  • RMS-29256 В список задолженности пере контрагентами добавлена колонка Дата оплаты, в которой отображается, когда документ был оплачен полностью.
  • RMS-30757 При поступлении товаров от поставщика теперь можно включить затраты на доставку, разгрузку или погрузку, а также другие услуги в стоимость остальных товаров в накладной.
  • RMS-30870 Для удобного просмотра строки в отчете «Движение товара» выделяются разными цветами в зависимости от типа документа.
  • RMS-33834 В iiko теперь есть отчет для проведения ABC и XYZ анализа продаж. С его помощью можно оптимизировать меню, выявив лидеров продаж, а также позиции, которые стоит вывести из меню.
  • RMS-36137 В Журнале событий создание и сохранение нового фильтра событий стали удобнее.
  • RMS-38456 В персональном отчете сотрудника теперь отображается количество явок и смен, а также подразделение, в котором сотрудник отработал.
  • RMS-38962 Длинные явки теперь закрываются на сервере автоматически. Это позволяет избежать проблем, когда сотрудники забывают закрыть смену и такие явки попадают в закрытый период. Через сколько дней должна закрыться явка, указывается в настройках учета рабочего времени.
  • RMS-40142 В список поставщиков выведены колонки с реквизитами юридического лица: ИНН, КПП, краткое и полное наименование и контакты.
  • RMS-41271 Оптимизирована синхронизация гостей и скидочных карт для безопасной отправки информации и эффективного использования ресурсов.
  • RMS-41369 В Журнале событий iikoChain теперь можно просмотреть записи, относящиеся только к iikoChain без событий торговых предприятий. Для этого в фильтре подразделений есть специальный пункт.
  • RMS-42844 В акте разбора теперь не обязательно вручную заполнять процент себестоимости ингредиентов. Чтобы система автоматически его рассчитала, нужно выбрать пункт Заполнить количество и себестоимость по первому уровню ТК или с учетом метода списания.
  • RMS-44010 Оптимизация расчета начальных остатков в OLAP-отчете по проводкам для ускорения работы отчета.
  • RMS-44077 Добавлен вывод параметров OLAP-отчета в лог при вызове его через REST API
  • RMS-44516 В Журнале явок должность и подразделение, где работал сотрудник, выведены в отдельные столбцы и имеют фильтры, в ячейках журнала отображается только время явок.
  • RMS-44535 Добавлена поддержка MS SQL 2016 Express Edition.
  • RMS-44580 Скрипт connections.jsp выводит более подробную информацию: имя компьютера и авторизованного пользователя в iikoOffice, название терминала iikoFront.
  • RMS-44751 Для операций предоплаты теперь можно настроить любую статью ДДС или разделять по разными статьям в зависимости от настроек типа оплаты, которым проведена предоплата.
  • RMS-44784 В лог iikoOffice добавлен вывод параметров и фильтров, которые пользователь использовал при построении OLAP-отчета.
  • RMS-44793 При формировании расходной накладной теперь можно распечатать Удостоверение качества и безопасности по установленной форме вместе с маркировочными ярлыками.
  • RMS-44899 На втором шаге инвентаризации можно выгрузить таблицу товаров в Excel. Для этого нужно выбрать пункт Действия → Экспорт в Excel.
  • RMS-44947 На третьем шаге результаты инвентаризации можно распечатать в том же виде, в каком они представлены в таблице – с учетом группировки товаров. Для этого нужно выбрать пункт Напечатать → Результаты инвентаризации с учетом групп.
  • RMS-45150 Исправлена ошибка при заполнении поля Серийный номер ФР в OLAP-отчете по продажам.
  • RMS-45235 Исправлена ошибка – при округлении заказа в пользу гостя после проведения акта приема услуг формируется проводка по дебету счета «Предоставленные скидки» (или другого из настроек сервисного сбора) и по кредиту счета «Торговая выручка без учета скидок».
  • RMS-45272 Доработана выгрузка платежей в банк-клиент: цветом выделяются незаполненные поля, прямо из окна можно перейти в папку с файлом выгрузки, ненужные строки выгрузки можно удалить.
  • RMS-45409 Доработки интерфейса: в документе инвентаризации чередуется цвет строк, в OLAP-отчетах итоги выделяются жирным.
  • RMS-45322 В модель данных печатной формы «Отчет о банкете» добавлены новые поля: Название и Код родительской группы, Зал, Столы, Количество гостей, Тип (банкет или резерв), Тип события. Сам шаблон отчета не изменился.
  • RMS-45324 Обновлены шаблоны печатных форм в соответствии с требованиями законодательства (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981): Счёт-фактура, Счет-фактура.Фронт, Универсальный передаточный документ.
  • RMS-45329 В Отчет по счетам-фактурам добавлены новые колонки: ИНН и КПП покупателя, Ставка НДС, а также отчет теперь можно выгрузить в Excel.
  • RMS-43559 iikoFranchise. Доработан справочник валют в iikoFranchise: список валют и их курс автоматически загружается с сайта Центрального банка РФ.

ЕГАИС

  • RMS-40762 ЕГАИС: реализовано перемещение алкоголя между обособленными подразделениями с помощью пары расходной и приходной накладных.
  • RMS-44743 ЕГАИС: через iiko теперь можно принимать и отправлять накладные и акты расхождения третьей версии формата документов.
  • RMS-44757 ЕГАИС: добавлен справочник, в котором сохраняется информация об организациях, запрошенная у ЕГАИС.
  • RMS-45159 ЕГАИС: в документы ЕГАИС добавлены поля, где перечислены акцизные марки поступившего или списываемого алкоголя.
  • RMS-45242 ЕГАИС: Теперь в iikoFront можно оформить вскрытие бутылки алкоголя при продаже. Для этого в дополнительном меню выберите пункт Вскрытие тары, укажите причину свскрытия и просканируйте акцизную марку или штрихкод. В результате сформируется акт списания, который на следующий день нужно отправить в ЕГАИС.

iikoFront

  • RMS-43734 Разделить заказ по гостям теперь можно проще и быстрее. Для переноса блюд открывается отдельное окно, где одинаковые блюда не зависимо от статуса объединяются, достаточно выбрать нужные позиции, ввести количество и выбрать гостя.
  • RMS-43941 В настройках фискального регистратора теперь можно сопоставить его налоговые ставки с налоговыми категориями в iikoOffice.
  • RMS-44928 Из стандартной поставки iikoFront удален плагин старой версии iikoCard – iikoCard14
  • RMS-45460 В логах Кухонного экрана (KDS) теперь фиксируется больше информации о переходе подач и заказов из одного статуса в другой.
  • RMS-45330 В дополнение к счету-фактуре формата А4 и фискальному чеку можно напечатать нефискальный документ, если нажата кнопка Товарный чек.
  • RMS-44374 ФЗ-54: добавлена возможность фискального возврата предоплат в другой кассовой смене. Она включается настройкой Возврат предоплаты в другую кассовую смену. Вариант возврата (фискальный или нефискальный) зависит от настройки фискального регистратора.
  • RMS-45244 ФЗ-54: ИНН кассира теперь печатается на чеке и передается в ОФД, а также можно сменить кассира не зависимо от того, открыта кассовая смена или закрыта.
  • RMS-38274 Front.API: Доработана поддержка типов заказов
  • RMS-45373 Front.API: Добавлен метод удаления заказов и доставок бесследно
  • RMS-43999 Front.API: Добавлена настройка стандартной продолжительности доставки
  • RMS-45414 Front.API: Доработаны дополнительные возможности печати для плагинов
  • RMS-45032 Front.API: Возобновлена публикация документации платежного API

iikoDelivery

  • RMS-38837 При закрытии кассовой смены система предупредит, если остались открытые доставки с фискальной предоплатой, и не разрешить закрыть смену. Предупреждения включаются в настройках торгового предприятия на закладке Кассовая смена.
  • RMS-43289 Сотрудник без права «Управление доставкой» (D_MD) теперь может закрыть заказ в статусе «Доставлен», ему доступна кнопка «Закрыть заказ» в списке доставок.