[-]
Настройка — Configuration
  
  
  
  
 [-]
Процессы
   
   
   
 [-]
   
   
 [-]
Справочники
   
   
 [-]
   
   
   
[-]
Работа и управление — Store Ops
  
  
  
  
  
  
  
  
Updated on 4/15/2019
iikoWeb
Расписание сотрудников
Direct link to topic in this publication:

Описание

В iikoWeb на одной странице расписания одновременно отображаются назначенные смены и фактические явки. 

За составление расписания работы сотрудников несет ответственность менеджер ресторана. Он назначает смены, редактирует их или удаляет.

Режимы работы

Работать с расписанием можно в нескольких режимах: просмотр, редактирование, расписание еще не создано. У разных сотрудников могут быть разные права для работы с ним: менеджер формирует расписание и может его создавать, а другим сотрудникам оно доступно только для просмотра.

Расписание отсутствует

Если на выбранную неделю еще нет расписания, то будут доступны кнопки для его создания:

  • Создать новое расписание — откроется пустое расписание в режиме редактирования.
  • Скопировать расписание прошлой недели — на текущую неделю автоматически скопируются смены с предыдущей недели.

Просмотр

В режиме просмотра отображаются сотрудники, у которых есть явка или назначена смена. Сами смены нельзя назначать, менять или удалять. 

Смены выделены синим цветом. На плашке отображается краткое название смены и время ее начала и окончания: 

Явки отображаются разными цветами в зависимости от того, совпадает она со сменой или нет:

  • — явка совпадает со сменой.
  •  — явка больше на 60 минут или меньше на 15 минут, чем смена.
  •  — неявка или продолжительность явки больше 24 часов.
  •  — явка вне смены.

В строке должностей отображается количество сотрудников с назначенными сменами. Если были явки, то рядом отобразится количество сотрудников, фактически отработавших смены на этой должности.

Чтобы узнать подробнее о смене и соответствующей явке, щелкните по ней. В открывшемся окне можно узнать: полностью ли отработана смена, сколько сотрудник за нее заработал и т.д.

В нижней части расписания отображаются предварительные расчеты выручки и затрат на зарплату персонала. На будущие дни выручка рассчитывается по прогнозу продаж, а ФОТ — по расписанию. За прошедшие дни выручка рассчитывается по фактическим продажам, а ФОТ — по фактически отработанному времени. В ФОТ можно учитывать не только оплата явок сотрудников, но и отчисления ФСС, ПФР и т.д. Для их расчета используются коэффициенты, которые указаны в общих настройках, статья С чего начать.

Редактирование

В режиме редактирования сотрудникам можно назначить смену, отредактировать или удалить ее. 

Отредактировать можно только расписание на текущую неделю и на следующие.

Смены и явки обозначаются так же, как и в режиме просмотра. Типы смен создаются и редактируются в iikoOffice. Подробнее — в статье Типы смен.

Чтобы назначить сотруднику смену, выделите ее в перечне типов смен и щелкните мышкой по ячейке. Ячейка, в которую можно добавить смену, отображается значок с плюсом. На один день можно назначить две смены при условии, что они не пересекаются.

Если редактируется текущая неделя, то явки тоже отображаются в расписании, но изменить их нельзя.

Чтобы изменить стандартное время или удалить смену, щелкните по ней, внесите изменения и нажмите ОК.

По мере составления расписания контролируется общее количество часов, которое сотрудник должен отработать за неделю. Этот норматив задается в настройках iikoWeb. Превышение норматива выделяется красным цветом.