[-]
Настройка — Configuration
  
  
  
  
 [-]
Процессы
   
   
   
 [-]
   
   
 [-]
Справочники
   
   
 [-]
   
   
   
[-]
Работа и управление — Store Ops
  
  
  
  
  
  
  
  
Updated on 4/15/2019
iikoWeb
Инвентаризация
Direct link to topic in this publication:

Инвентаризация на складе проводится по заданному графику, по определенному списку товаров на конкретных складах. Чтобы сотрудники не допускали ошибок и не пропускали  ее, в iikoWeb заранее настраивается процесс проведения инвентаризации: когда, где и какие товары нужно посчитать. 

Когда приходит время проводить инвентаризацию, система автоматически создает готовый документ с заданным списком продуктов. Сотрудник открывает этот документ на мобильном телефоне и вводит количество товара, оставшегося на складе.

Для облегчения обхода склада и быстрого поиска товаров можно настроить конкретные места хранения продуктов на складе. А для контроля разницы между количеством товара, которое ввел сотрудник, и количеством, зафиксированным системой, настройте допустимые отклонения.

Чтобы настроить процесс инвентаризации:
  1. Выберите пункт Склад → Инвентаризация и нажмите кнопку Добавить.
  2. Начало. Введите название инвентаризации и кратко опишите ее назначение. Нажмите кнопку Далее.
  3. Рестораны. Если вы управляете одним рестораном, то пропустите этот шаг. Если у вас сеть ресторанов, то укажите, в каких ресторанах должна проводиться эта инвентаризация:
    • Чтобы выбрать отдельные рестораны, включите настройку Ресторан/Шаблон ресторана и выберите их в списке Рестораны.
    • Если у вас есть разные концепции, и для каждой из них разные процедуры инвентаризации, отберите рестораны по концепциям. Для этого выключите настройку Ресторан/Шаблон ресторана и выберите нужные Концепты. Рестораны в этой концепции, в которых не должна проводиться эта инвентаризация, укажите в поле Исключаемые рестораны.
  4. Тип склада. Выберите Тип склада, который участвует в инвентаризации. Например, инвентаризация для типа «Бар 1», означает, что в ней участвуют только склады баров этого типа выбранных ресторанов. На складе бара с типом «Бар 2» инвентаризация проводиться не будет. Типы настраиваются в конфигурации ресторана.
  5. Расписание. Настройте расписание инвентаризации:
    • Выберите периодичность ее проведения. Достаточно указать день проведения, в текущей версии iikoWeb время не учитывается. При ежедневной инвентаризации документ появится через 30 минут после настройки.
    • Укажите, сколько дней отводится на проведение инвентаризации. Отсчет начинается с момента создания документа инвентаризации, см. предыдущий пункт. Если сотрудник не проведет ее за выделенный для этого период, то документ сохранится как пропущенный, по нему уже нельзя провести инвентаризацию.
  6. Шаблоны списка продуктов. Выберите заранее подготовленный список товаров, которые нужно посчитать при инвентаризации.
  7. Конец. На заключительной странице приводятся все указанные настройки. Проверьте, все ли правильно, и включите Активировать.
  8. Нажмите кнопку Сохранить.