[-]
Настройка — Configuration
  
  
  
  
  
 [-]
Процессы
   
   
   
 [-]
   
   
 [-]
Справочники
   
   
   
 [-]
   
   
   
[-]
Работа и управление — Store Ops
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
Updated on 8/20/2019
iikoWeb для iikoCloudPro и Enterprise
Инвентаризация
Direct link to topic in this publication:

Описание

Инвентаризация на складе проводится по заданному графику, по определенному списку товаров на конкретных складах. Чтобы сотрудники не допускали ошибок и не пропускали  ее, в iikoWeb заранее настраивается процесс проведения инвентаризации: когда, где и какие товары нужно посчитать. 

Когда приходит время проводить инвентаризацию, система автоматически создает готовый документ с заданным списком продуктов. Сотрудник открывает этот документ на мобильном телефоне и вводит количество товара, оставшегося на складе.

Чтобы облегчить сотрудникам обход склада и помочь быстрее находить товары, можно настроить конкретные места хранения продуктов на складе.

Для контроля разницы между количеством товара, которое ввел сотрудник, и количеством, зафиксированным системой, настройте допустимые отклонения.

Настройки

В статье описаны шаги и настройки инвентаризации.

Чтобы создать новую инвентаризацию, откройте приложение Configuration, перейдите на страницу Склад → Инвентаризация и нажмите кнопку Добавить.

Начало

Введите название инвентаризации и кратко опишите ее назначение. Нажмите кнопку Далее.

Рестораны

Если у вас один ресторан, то пропустите этот шаг. Если у вас сеть ресторанов, то укажите, где должна проводиться эта инвентаризация.

Можете указать отдельные рестораны: выберите пункт «Ресторан» и добавьте их в списке Рестораны.

Если вы используете шаблоны ресторанов, и для каждого из них нужны разные инвентаризации: выберите пункт «Шаблоны ресторанов» и укажите шаблоны. 

Если ресторан относится к выбранному шаблону, но в нем не нужно проводить именно эту инвентаризацию, укажите его в поле Исключаемые рестораны.

Тип склада

Выберите Тип склада, который участвует в инвентаризации.

Например, инвентаризация для типа «Бар 1», означает, что в ней участвуют только склады баров этого типа выбранных ресторанов. На складе бара с типом «Бар 2» инвентаризация проводиться не будет. Тип для склада настраивается в конфигурации ресторана.

Расписание

Настройте расписание инвентаризации:

  • Выберите периодичность ее проведения. Достаточно указать день проведения, в текущей версии iikoWeb время не учитывается. При ежедневной инвентаризации документ появится через 30 минут после настройки.
  • Укажите, сколько дней отводится на проведение инвентаризации. Отсчет начинается с момента создания документа инвентаризации, см. предыдущий пункт. Если сотрудник не проведет ее за выделенный для этого период, то документ сохранится как пропущенный, по нему уже нельзя провести инвентаризацию.

Продукты

Укажите продукты, которые нужно посчитать при инвентаризации.

Чтобы указать конкретные продукты:

  1. Выберите пункт «Указанные товары».
  2. Нажмите кнопку Добавить товар.
  3. Поставьте галочки напротив товаров и нажмите кнопку Добавить.

Если есть заранее подготовленный список товаров, выберите пункт «Шаблон товаров» и укажите нужный шаблон.

Конец

На заключительной странице приводятся все указанные настройки. Проверьте, все ли правильно, и включите Активировать.

Нажмите кнопку Сохранить.