[+]
[+]
[+]
[-]
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
Обмен данными
[+]
Администрирование
Updated on 7/29/2019
iikoOffice 6.4
Кассовые смены
Direct link to topic in this publication:

На закладке Кассовые смены задаются параметры, определяющие процесс закрытия и открытия кассовой смены в iikoFront:

Настройка закрытия кассовой смены

Открытые заказы — выберите одно из действий, которое должно быть выполнено с открытыми заказами при закрытии кассовой смены:
  • На усмотрение менеджера (установлено по умолчанию). Данная настройка добавляет шаг «Проверка незакрытых заказов». Менеджер может указать, какие заказы нужно закрыть. Незакрытые заказы будут перенесены на следующую кассовую смену. Сумма закрытого таким образом заказа будет учтена как «Выручка в кредит» за счет сотрудника, открывшего заказ.
  • Все переносить — все заказы будут автоматически перенесены на следующую смену.
  • Все закрывать. При выборе этого пункта добавляется шаг «Проверка незакрытых заказов», где отображаются незакрытые заказы. Менеджер не сможет перенести их на следующую кассовую смену. Все заказы будут закрыты.

Контрольный пересчет — в некоторых странах контрольный пересчет является обязательным шагом при закрытии кассовой смены. А в некоторых странах его можно не выполнять. Выберите в этом поле подходящий вариант:

    • Обязательно — на втором шаге закрытия кассовой смены потребуется выполнить контрольный пересчет. Его результаты, в том числе расхождения фиксируются в Z-отчете, Полном отчете кассовой смены и Журнале операций.
    • Не требуется — шаг контрольного пересчета пропускается.

    Инкассация — выберите, как выполнять инкассацию:

      • Вводить изымаемую сумму (установлено по умолчанию). Выполняется сравнение сумм изымаемых денег (сумму необходимо ввести) с остатком по кассе, который зафиксирован iiko. Если суммы не совпадают, iiko сообщит об этом.
      • Полная. При полной инкассации необходимо изъять все деньги из ящика. При закрытии кассовой смены будет выполнена фискальная операция изъятия на всю сумму наличных в кассе. Если сумма наличных равна нулю, то фискальное изъятие не производится. На ФР печатается чек изъятия.
      • Не производить — фискальное изъятие не выполняется.

      Если фискальный регистратор настроен на автоматическое изъятие денег в конце смены, то при превышении лимита продолжительности смены (24 часа) отобразится сообщение и автоматически выполнится полная инкассация — все деньги необходимо изъять из кассы. Фискальный регистратор автоматически сбросит счетчик наличных в 0 и отразит это в Z-отчете. Если фискальный регистратор не имеет такой настройки, то при его работе более 24-х часов смена закроется без инкассации — деньги из кассы изымать не нужно.

      Личные смены — выберите, что делать с открытыми явками сотрудников при закрытии кассовой смены:
      • Закрывать вне расписания (установлено по умолчанию) — все явки, которые не попадают ни в одну из смен расписания, будут автоматически закрыты.
      • Все переносить — все явки будут автоматически перенесены на следующую кассовую смену. Данная настройка актуальна для предприятий, использующих функцию закрытия учетного дня.
      • Все закрывать — все явки будут автоматически закрыты. Этот параметр можно использовать для простого предприятия, например, для заведения с одной кассой.
      • На усмотрение менеджера — по умолчанию все явки будут автоматически перенесены на следующую кассовую смену. На дополнительном шаге «Верификация личных смен» менеджер, обладающий соответствующими правами, может принудительно закрыть явки с указанием дат и времени их окончания.
      • Верификация явок — при установленной галочке в процедуру закрытия кассовой смены добавляются шаги «Верификация явок». Менеджер должен будет проверить открытые явки. Убедиться, что все сотрудники с незакрытыми явками продолжают работать. Закрыть явки сотрудников, которые закончили работу. Проставить время работы сотрудников, принятое к оплате (по умолчанию явки принимаются по фактическому времени). Проверить правильность отчета по явкам.

      Выключение терминала — действия системы после печати Z-отчета при закрытии кассовой смены в iikoFront. Если выбрано значение «Предлагать выключать» или «Предлагать не выключать», то при закрытии кассовой смены необходимо будет пройти еще один шаг, в котором пользователь сможет выбрать, выключать терминал или нет.

      Обещанное время доставки — при закрытии кассовой смены система проверит, закрыты ли заказы, которые должны были доставить клиенту в обещанное время. Это время указывается при создании доставки в поле Время. Выберите один из пунктов:

      • Не проверять — система не проверяет, закрыты доставки или нет.
      • Проверять за прошлые дни – система проверяет открытые заказы, которые пообещали доставить до окончания предыдущего учетного дня. Если такие заказы найдены, то кассовую смену закрыть нельзя. Доставки, которые пообещали привезти клиенту в рамках текущего учетного дня, не проверяются.
      • Проверять за текущий день и прошлые дни — система проверяет открытые заказы, которые пообещали доставить вплоть до окончания текущего учетного дня. Если такие заказы найдены, то кассовую смену закрыть нельзя.

      Запрещать закрытие смены, если есть открытые доставки с фискализированной предоплатой – проверяются только заказы доставки, с самовывозом в том числе. Если настройка включена, то в процессе закрытия кассовой смены отобразится предупреждение о том, что есть открытые доставки с фискализированной предоплатой, и смену закрыть нельзя. Система предложит перейти в список доставок и закрыть их.

      Запрещать закрытие кассовой смены, если есть задолженность у сотрудника — при закрытии кассовой смены проверяется, погасили ли задолженность официанты или курьеры при дистанционной оплате заказов. Если галочка снята, то отображается только предупреждение о задолженности, ее можно перенести на следующую смену. Если галочка установлена, то нужно обязательно погасить задолженность на кассах, где была зарегистрирована дистанционная оплата заказов.

      Печатать отчеты — отметьте галочками отчеты, которые нужно печатать при закрытии кассовой смены.

      Настройка открытия кассовой смены

      Проверять право печатать Х-отчет — если в данном поле стоит галочка, то открытие кассовой смены сможет произвести только сотрудник, обладающий правом «Проводить контрольный пересчет и смотреть Х-отчет» (F_XR).

      Проверять явки сотрудников — при установленной галочке открытие кассовой смены будет начинаться с шага «Верификация явок». Менеджер должен проверить открытые явки.

      Открытие кассовой смены — настройка используется для того, чтобы сотрудники вовремя открывали кассовые смены. Не поддерживается при работе в режиме нескольких фискальных регистраторов на одном терминале.

      • Не использовать — система не предлагает открыть кассовую смену.
      • Предлагать открыть — когда сотрудник с правом «Открывать кассовую смену» (F_OCS) открывает личную смену, автоматически запустится мастер открытия кассовой смены. Он может отказаться и нажать кнопку Назад.
        Если у сотрудника есть право F_CASH, но нет F_OCS, то система предложит открыть кассовую смену. Для продолжения потребуется прокатка карты с правом F_OCS. 
      • Требовать открыть — когда сотрудник с правом «Открывать кассовую смену» (F_OCS) хочет открыть личную смену, сразу же предлагается открыть и кассовую смену. Для сотрудника с правом «Принимать платежи» (F_CASH) дополнительно отображается сообщение, и для подтверждения потребуется прокатка карты с правом (F_OCS). Если отказаться от открытия смены, то сотрудник не сможет работать в iikoFront. Только системный администратор может нажать кнопку Назад и пропустить открытие кассовой смены.

      Внесение наличных — настройка используется для учета денег, которые вносятся в денежный ящик на сдачу. Для этого в процедуру открытия кассовой смены добавляется еще один шаг «Внесение наличных».

      • Не использовать — вносить наличные в кассу не требуется, шаг пропускается.
      • Разрешать пропускать — можно не вносить в кассу деньги и пропустить шаг при открытии смены.
      • Требовать внесения — обязательно нужно внести в кассу деньги, шаг нельзя пропустить.

      Тип внесения — используется совместно с настройкой «Внесение наличных». Здесь доступны внесения из справочника, у которых пустой шеф-счет (это означает внесение денег в iikoFront) и указан корр.счет, например, «Главная касса».

      Дополнительно

      В поле Удалять заказы при закрытой КС укажите, какие заказы или доставки можно удалять, когда кассовая смена закрыта:

      • Запрещается — при закрытой кассовой смене можно удалить только пустой заказ, в который не добавляли блюда.
      • Только заказы без списаний и оплаты — при закрытой кассовой смене можно удалить заказ, в котором есть неотпечатанные блюда либо отпечатанные блюда удалены без списания, а также если в нем не было и нет предоплаты. Удаленные заказы будут отнесены к следующей кассовой смене, и отобразятся в OLAP-отчете только при ее открытии.
      • Любые заказы без оплаты — при закрытой кассовой смене можно удалить заказ, в котором есть неотпечатанные блюда либо отпечатанные блюда удалены со списанием или без, а также если в заказе не было и нет предоплаты. Акты списания и удаленные заказы будут отнесены к следующей кассовой смене, и отобразятся в OLAP-отчете только при ее открытии.