[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
Обмен данными
[+]
Администрирование
Updated on 12/7/2018
Direct link to topic in this publication:
iikoLite 6.2
Быстрый старт

iikoLite – тарифный план облачного решения iiko для небольших ресторанов. Он позволяет использовать базовый набор функций: реализация блюд, управление складом, формирование меню, и анализ продаж. В статье описано, как быстро настроить iikoLite и приступить к работе. Описание полного функционала iiko, доступного пользователям следующего тарифа iikoCloud, приведено в Руководствах пользователя для iikoOffice, iikoFront, iikoChain и iikoCard.

Настроить офис

Вся настройка кассового оборудования, номенклатуры, сотрудников и т.д. выполняется в приложении iikoOffice. Для начала вам нужно установить его и настроить сведения о своем предприятии.

  1. Чтобы установить iikoOffice, запустите файл Setup.RMS.BackOffice.exe от имени администратора.
  2. Ознакомьтесь с условиями Лицензионного договора. Если вы их принимаете, установите галочку Я согласен с условиями и нажмите кнопку Установить.
  3. После завершения установки запустите iikoOffice. В окне входа в систему нажмите кнопку Добавить и перейдите на закладку Поиск вручную.
  4. Введите полученные Адрес и Порт сервера базы данных. Нажмите кнопку ОК.
  5. Введите Логин и Пароль пользователя iikoOffice и нажмите кнопку Войти. Откроется окно настройки лицензии.
  6. В поле Клиентский ID введите лицензионный код и нажмите кнопку Установить.
  7. После того, как лицензия установится и появится список продуктов, доступных по лицензии, нажмите кнопку Закрыть.
  8. В главном меню выберите пункт Администрирование > Настройки торгового предприятия.
  9. На закладке Общие настройки введите реквизиты юридического лица.
  10. Нажмите кнопку Сохранить настройки.

Завести сотрудников

Чтобы сотрудники могли входить в iikoFront и оформлять заказы, зарегистрируйте их в системе. Для этого:

  1. В главном меню iikoOffice выберите пункт Сотрудники > Сотрудники.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. На закладке Основные сведения заполните информацию о сотруднике.
  4. На закладке Дополнительные сведения в поле № Карты нажмите кнопку и прокатайте карту сотрудника. С помощью карты сотрудник авторизуется в iikoFront.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Заполнить номенклатуру

Все продаваемые блюда и их ингредиенты добавьте в справочник номенклатуры. Для этого:

  1. В главном меню iikoOffice выберите Товары и склады > Номенклатура.
  2. Нажмите кнопку Добавить группу для создания номенклатурной группы. Введите название и нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать элемент номенклатуры: товар, блюдо, заготовку и т.д.
  4. Для блюда на закладке Основные свойства введите Название, выберите Тип номенклатуры, Тип места приготовления, укажите Цену в прайс-листе ресторана.
  5. На закладке Единицы измерения выберите Базовую единицу измерения, которая используется в складском учете и отчетности.
  6. На закладке Технологические карты задайте рецептуру блюда. Для этого нажмите Действия > Редактировать тех. карту и добавьте ингредиенты и их норму закладки.
  7. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Создать скидки

Для предоставления скидки на блюда при проведении акций или для постоянных клиентов нужно добавить их в систему. Для этого:

  1. В главном меню iikoOffice выберите пункт Дисконтная система > Скидки и надбавки.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Введите Название, которое отображается в iikoFront, и Название в пречеке. Выберите Тип скидки «Скидки и надбавки». Нажмите кнопку Далее.
  4. Задайте настройки скидки и нажмите кнопку Далее.
  5. Укажите Метод применения, Тип и размер скидки и нажмите Далее.
  6. Установите галочку Активировать скидку и нажмите ОК.

Подключить кассу

Все блюда меню продаются через iikoFront, который устанавливается на кассу. Для начала вам нужно установить его и настроить оборудование в iikoOffice.

  1. Чтобы установить iikoFront, запустите на кассе файл Setup.Front.exe от имени администратора.
  2. Ознакомьтесь с условиями Лицензионного договора. Если вы их принимаете, установите галочку Я согласен с условиями и нажмите кнопку Установить.
  3. Когда iikoFront установится, запустите его. Введите адрес сервера, логин и пароль и нажмите кнопку Подключиться.
  4. Откройте iikoOffice и выберите пункт меню Администрирование > Настройки оборудования.
  5. Нажмите кнопку Добавить.
  6. Выберите компьютер, к которому подключена касса и запущен iikoFront. Нажмите кнопку Далее.
  7. Укажите тип устройства «ККМ, принтер чеков» и выберите модель ККМ. Нажмите кнопку Далее.
  8. Задайте параметры кассового аппарата и нажмите кнопку Завершить. На кассе отобразится сообщение «Не настроена группа».
  9. Выберите пункт Администрирование > Настройки торгового предприятия и выделите группу.
  10. В блоке Точки продаж выберите настроенный кассовый аппарат в поле Касса.
  11. Нажмите Сохранить изменения.

Оприходовать товары

Поступление товаров на склад регистрируется с помощью приходной накладной. Чтобы оформить накладную:

  1. В главном меню iikoOffice выберите пункт Товары и склады > Накладные.
  2. Нажмите Создать > Приходная накладная.
  3. Введите Номер документа, а также Дату и время получения товара.
  4. В поле Поставщик нажмите кнопку , чтобы добавить нового поставщика. Введите название поставщика в поле Имя в системе, заполните реквизиты на закладке Юр.лицо и нажмите кнопку Сохранить.
  5. Установите галочку Оприходовать на склад и выберите склад.
  6. Добавьте в таблицу товары. В поле В таре укажите их количество по документам поставщика, а в поле Фактическое количество – сколько поступило товаров на самом деле.
  7. Введите цену по документам поставщика. По умолчанию подставляется цена из последней приходной накладной, по которой поступал товар.
  8. Установите галочку С проведением и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.