Share:

Права доступа

Возможность просматривать созданные документы определяется наличием прав на просмотр документов соответствующих типов.

Создание складских документов в iikoFront доступно сотрудникам с правами на создание документов соответствующих типов. Для выполнения операции необходимо право на создание и редактирование документов данного типа, например, «Создавать и редактировать внутренние перемещения». 

Как создать документ

  1. Выберите пункт  → Документы и нажмите кнопку Новый документ.
  2. В блоке Тип оплаты выберите тип документа. Например, «Внутреннее перемещение».
  3. В блоке Со склада укажите, с какого склада списывается или перемещается товар, блюдо или заготовка.
    Для расходной накладной это будет склад отгрузки.
    Для инвентаризации нужно выбрать склад, на котором она проводится.

Склад может определяться автоматически по месту приготовления блюда или заготовки. Это указывается в настройке типа оплаты для документа в iikoOffice.

  1. В блоке На склад выберите склад, на который перемещается товар, блюдо или заготовка. Его нужно указать только для внутреннего перемещения, акта переработки или акта приготовления.
    Для расходной накладной нужно указать получателя товара в блоке Покупатель. Здесь отображаются контрагенты из справочника Гости.
  1. Нажмите кнопку Сформировать документ.

  1. Добавьте в документ товары, блюда или заготовки c помощью полного или быстрого меню. Если блюдо имеет несколько размеров, каждый размер добавляется отдельной строкой.
    Information В документ можно добавить только блюда, заготовки и товары, у которых указаны типы мест приготовления.
  2. Укажите количество позиций. Его можно увеличивать повторным нажатием кнопки блюда или с помощью кнопки «123».
  1. При выборе весового блюда откроется окно Количество. Как его взвесить, описано в статье Заказ блюда на вес.
    Но здесь можно дополнительно напечатать этикетку. Для этого нажмите кнопку Печатать этикетку со штрихкодом, она станет желтой. Подробнее см. в статье Этикетки со штрихкодом.
    После взвешивания нажмите кнопку ОК. На принтере этикеток напечатается ценник со штрихкодом. Повторная печать этикетки фиксируется в журнале событий и отчете об опасных операциях. 

  1. Нажмите кнопку Сохранить. Если это задано в настройках, то может потребоваться подтверждение данной операции прокаткой карты сотрудника, который принимает товар. На этом этапе работы с документом его можно редактировать или удалить в iikoFront.
  2. Нажмите кнопку Отправить на сервер. Напечатается квитанция, а документ будет доступен в iikoOffice.
    Warning После отправки на сервер документ нельзя редактировать в iikoFront. Продолжить с ним работу можно только в iikoOffice.

Документы, отправленные в iikoOffice, хранятся в iikoFront 24 часа. Это время настраивается в файле конфигурации.

После отправки документа на сервер печатается квитанция с перечнем продукции и именем сотрудников, ответственных за операцию (кто ее регистрировал и подтверждал). Если в документе имеются позиции товаров или блюд, для которых определены разные склады списания или приходования, то для каждой пары складов списания и приходования печатается квитанция, содержащая только те позиции товаров или блюд, для которых определена данная пара складов.

При передаче документа инвентаризации в iikoOffice сохраняются единицы измерения и фасовки, заданные для товаров в iikoFront. Печатная форма инвентаризации в iikoFront содержит информацию о количестве элементов номенклатуры в таре и фасовках, а также в базовых единицах, указаны суммы по товарам.

Как скрыть блюда, которые не продаются

По умолчанию в меню показаны также товары, блюда и заготовки, которые не предназначены для продажи — кнопка Вся номенкл. уже нажата и выделена желтым. Вы можете добавить их в документ.

Для того чтобы в меню были показаны только те товары и блюда, которые продаются, нажмите кнопку В продаже, она будет выделена желтым.

Нажатые кнопки Вся номенкл. или В продаже сохраняет свое состояние между сеансами работы пользователя в iikoFront.

Почему отображаются не все блюда

Если настроено в iikoOffice, для выбора в документ будет доступна не вся номенклатура, только продукты определенных категорий.

Как защитить проведение документов вне учетного дня

Складские документы привязаны к кассовой смене, а сама смена — к учетному дню. Если сотрудники забыли вовремя закрыть кассовую смену, но продолжают вводить документы текущего дня, то операции в них будут отнесены к предыдущему учетному дню.

Чтобы предотвратить случайное создание документов в смене, которая вышла за границы учетного дня, система предупредит о несовпадении дат и запросит прокатку карты с правом «Создавать документы в кассовой смене вне учетного дня» (F_CDOID).

Если документ должен относиться к текущему учетному дню, то нужно закрыть и открыть кассовую смену, а затем заново создать документ.

Как отредактировать документ

Сохраненный документ можно отредактировать ДО его отправки в iikoOffice:

  1. Выберите пункт  → Документы и откройте документ.
  2. В документе можно изменить список элементов номенклатуры и их количество.
  3. Нажмите кнопку Сохранить или Отправить на сервер.

Как удалить документ

Документ можно удалить ДО его отправки в iikoOffice:

  1. Выберите пункт  → Документы.
  2. Нажмите кнопку Удалить документ, она станет желтой.
  3. Выберите документ, который нужно удалить.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как еще раз напечатать квитанцию

Повторно распечатать квитанцию можно по документу, который отправлен в iikoOffice и еще хранится в iikoFront. Для этого потребуется право «Распечатывать пречек повторно» (F_CPBA).

  1. Выберите пункт  → Документы.
  2. Выберите документ из списка и нажмите кнопку Повторная печать документа.
  3. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите кнопку Назад.