[+]
Обслуживание столов
[+]
Фастфуд
[+]
[-]
  
  
[+]
[+]
Сервис
Updated on 7/2/2019
iikoFront 6.4
Создание документов
Direct link to topic in this publication:

Создание складских документов в iikoFront доступно пользователям, наделенным правами на создание документов соответствующих типов. Если сотрудники забыли вовремя закрыть кассовую смену и вводят текущие документы в iikoFront, то они должны понимать, что эти документы и операции, содержащиеся в них, будут отнесены к предыдущему учетному дню. Поэтому такая возможность регулируется специальным правом «Создавать документы в кассовой смене вне учетного дня». В этом случае сохранение документа нужно будет подтвердить прокаткой карты с этим правом. Если документ должен относиться к текущему учетному дню, то нужно закрыть и открыть кассовую смену, а затем заново создать документ.

Чтобы сформировать складской документ:

  1. На экране дополнительного меню нажмите кнопку Новый документ.
  2. Укажите, какой документ вы создаете. Для этого нажмите кнопку с его названием в блоке Тип оплаты, например, «Внутреннее перемещение», она станет желтой.
  3. Укажите, с какого склада производится списание или перемещение товара, блюда или заготовки. Для этого нажмите кнопку с его названием в блоке Со склада.

Склад может определяться автоматически по месту приготовления блюда или заготовки. Такая настройка задается в iikoOffice.

При создании расходной накладной в этом блоке нужно указать склад отгрузки.

При создании инвентаризации нужно выбрать склад, на котором она проводится.

  1. Выберите склад, на который перемещается товар, блюдо или заготовка. Такой склад нужно указать только для внутреннего перемещения, акта переработки или акта приготовления. Для этого нажмите кнопку с названием склада в блоке На склад, она станет желтой.

При создании расходной накладной нужно указать получателя товара. Для этого нажмите кнопку с его названием в блоке Покупатель. Для быстрого поиска контрагента нажмите кнопку Поиск и введите его название (или любую подстроку из названия) в поле над списком.

  1. Нажмите кнопку Сформировать документ. Для выполнения операции необходимо право на создание и редактирование документов данного типа, например, «Создавать и редактировать внутренние перемещения».

  1. Стандартным образом с помощью полного или быстрого меню сформируйте список перемещаемых или списываемых товаров, блюд или заготовок. Их количество можно увеличивать повторным нажатием кнопки с названием или же с помощью кнопки «123» внизу слева.

По умолчанию в меню показаны также товары, блюда и заготовки, которые не предназначены для продажи (кнопка Вся номенкл. уже нажата – выделена желтым), и вы можете добавить их в документ. Для того чтобы в меню были показаны только те товары и блюда, которые продаются, нажмите кнопку В продаже (будет выделена желтым).

Warning
Внимание! В документ могут быть включены только те блюда, заготовки и товары, для которых в номенклатурных карточках заданы типы мест приготовления.

Нажатая кнопка Вся номенкл./В продаже сохраняет свое состояние между сеансами работы пользователя во Front.

Если настроено в iikoOffice, для выбора в документ будет доступна не вся номенклатура, только продукты определенных категорий.

  1. При выборе весового блюда из меню откроется окно Количество, в котором необходимо выполнить действия, описанные в статье Заказ блюда на вес. В отличие от продажи блюда на вес в этой ситуации в окне ввода количества появится кнопка Печатать этикетку со штрихкодом. Нажмите на нее, кнопка станет желтой. Нажмите кнопку ОК. На принтере этикеток будет напечатана этикетка-ценник с автоматически сформированным штрихкодом.

Information
Примечание. Повторная печать этикетки будет зафиксирована в журнале событий и отчете об опасных операциях. См. также Печать этикеток со штрихкодом.
  1. После того, как список сформирован, нажмите кнопку Сохранить. Если это задано в настройках, то может потребоваться подтверждение данной операции прокаткой карты сотрудника, который принимает товар. На этом этапе работы с документом его можно редактировать или удалить в iikoFront.
  2. После окончания работы с документом в iikoFront его необходимо отправить в iikoOffice. Для этого нажмите кнопку Отправить на сервер. Автоматически печатается квитанция. После этого документ нельзя изменить в iikoFront, продолжить работу с ним можно только в iikoOffice.

Warning
Внимание! Документы, отправленные в iikoOffice, хранятся в iikoFront 24 часа. Это время настраивается в файле конфигурации.

После отправки документа в iikoOffice печатается квитанция с перечнем продукции и именем сотрудников, ответственных за операцию (кто ее регистрировал и подтверждал). Если в документе имеются позиции товаров или блюд, для которых определены разные склады списания или приходования, то для каждой пары складов списания и приходования печатается квитанция, содержащая только те позиции товаров или блюд, для которых определена данная пара складов.

При передаче документа инвентаризации в iikoOffice сохраняются единицы измерения и фасовки, заданные для товаров в iikoFront. Печатная форма инвентаризации в iikoFront содержит информацию о количестве элементов номенклатуры в таре и фасовках, а также в базовых единицах, указаны суммы по товарам.

Созданные документы можно просмотреть в списке, который открывается при нажатии кнопки Документы в дополнительном меню.

Возможность просматривать созданные документы определяется наличием прав на просмотр документов соответствующих типов.

После сохранения документа в iikoFront и до отправки его в iikoOffice в документ можно внести исправления (необходимо право на создание и редактирование документов данного типа). Для этого:

  1. Перейдите к списку складских документов, нажав кнопку Документы в дополнительном меню, и выберите документ, который нужно изменить.
  2. Исправьте документ, вы можете изменить список элементов номенклатуры и их количество.
  3. После внесения всех изменений нажмите кнопку Сохранить или Отправить на сервер.

При необходимости после сохранения документа в iikoFront и до отправки его в iikoOffice вы можете его удалить (необходимо право на создание и редактирование документов данного типа). Чтобы это сделать:

  1. Перейдите к списку складских документов, нажав кнопку Документы в дополнительном меню, и нажмите кнопку Удалить документ, она станет желтой.
  2. Выберите документ, который нужно удалить.
  3. Подтвердите удаление, нажав кнопку ОК.

При необходимости по документу, который отправлен в iikoOffice и еще хранится в iikoFront, можно повторно распечатать квитанцию (необходимо право «Распечатывать пречек повторно»).

  1. Перейдите к списку складских документов, нажав кнопку Документы в дополнительном меню.
  2. Выберите документ из списка и нажмите кнопку Повторная печать документа.
  3. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите кнопку Назад.