[+]
Установка и настройка доставки
 
[+]
[+]
 
 
 
[+]
iikoCallCenter
[+]
 
[+]
Отчеты
[+]
Заказы из внешних систем
[+]
[+]
[+]
Updated on 11/28/2018
Direct link to topic in this publication:
iikoDelivery 6.2
Заказы от юридических лиц

Заказ на доставку может быть оплачен двумя способами:

  • Оплачивает клиент доставки, как физическое (частное) лицо. При этом работа с заказом выполняется обычным образом.
  • Заказ клиента оплачивает компания (юридическое лицо). Такой заказ оплачивается по безналичному расчету на контрагента. Стоимость товаров, отгружаемых по документам, накапливается на счете «Задолженность перед поставщиками».

Режим обслуживания юридических лиц (юр. лиц) решает следующие задачи:

  1. Управление взаиморасчетами с организацией, которая оплачивает заказы клиентов доставки. Сверка расчетов с такими контрагентами.
  2. Печать комплекта документов формата А4 (ТОРГ-12, счет-фактура, счет) вместо обычных накладных.
  3. Создание автоматических складских документов (расходных накладных или актов реализации). Расходная накладная может быть создана по нескольким складам. Это зависит от того, с какого склада списываются ингредиенты блюд (в соответствии с типом места приготовления блюда).
  4. Ограничивать номенклатуру блюд, которые могут оплачиваться юр. лицами. Например, не оплачивать алкоголь.

Настройки

Чтобы включить режим обслуживания юр. лиц, выполните следующее:

  1. Настройте безналичную оплату контрагентом для расчета с юр. лицами. Для этого:
    1. Перейдите в раздел Розничные продажи → Типы оплат и создайте новый тип оплаты.
    2. Введите наименование и в поле Тип выберите пункт «Безналичный расчет».
    3. В поле Безналичный тип выберите пункт «Безналичная оплата контрагентом».
    4. Установите галочку Использовать в доставке для работы с юридическими лицами.
    5. В поле Тип документа выберите документ, который автоматически будет создаваться в результате оплаты доставки: Акт реализации или Расходная накладная.
    6. Если вы выбрали пункт «Расходная накладная», то задайте правила формирования номера документа:
    • Укажите, куда нужно подставлять номер доставки: перед автоматически сформированным номером накладной или после. Для этого выберите один из пунктов: «Префикс» или «Суффикс».
    • Введите шаблон номера доставки, используя следующие реквизиты:
      • {deliveryNum} – номер доставки.
      • {D} – код подразделения.
      • {yy} – две последние цифры года.
      • {yyyy} – четыре цифры года.
      • {m} – номер месяца без нуля.
      • {mm} – номер месяца с нулем.
      • {d} – учетная дата документа.
      • {dd} – учетная дата документа с нулем.

    В качестве разделителя реквизитов доставки вы можете использовать любые символы. Например, задан шаблон {deliveryNum}-{dd}/{mm}. В результате номер расходной накладной, созданной на основе доставки № 89508 от 18.11.2016 г. будет выглядеть следующим образом: 89508-18/11-0004.

    Warning Внимание! Галочку Требовать прокатки карты контрагента НЕ нужно устанавливать.
  2. Сохраните настройки типа оплаты.
  3. Заполните реквизиты юр. лица вашего торгового предприятия. Эти данные будут использоваться при печати документов.
  4. Настройте компании, которые будут оплачивать заказы определенных клиентов доставки. Для этого заполните реквизиты контрагента на закладке Юр. лицо в его персональной карточке. Эти данные будут использоваться при формировании документов.

Warning Внимание! На закладке Дополнительные сведения НЕ устанавливайте галочку Нельзя проводить операции по счету без прокатывания карточки контрагента.
  1. Настройте клиентов доставки, за которых платит компания. В карточке клиента укажите нужного поставщика в поле Юр. лицо. Дополнительная информация о клиенте, записанная в поле Комментарий, показывается в отчетах по доставкам.
  1. Задайте настройку Формат печати накладной: Лист А4 в общих настройках доставки.

Накладные печатаются в iikoFront по стандартным шаблонам. Они могут быть изменены в соответствии с вашими потребностями в приложении «StimulSoft». Об этом подробно написано в статье Пример создания пользовательского шаблона.

Прием заказа

В колл-центре

Чтобы принять заказ от юридического лица (юр. лица) в колл-центре:

  1. Выберите клиента доставки, в карточке которого указано юр. лицо, и создайте доставку. Чтобы увидеть таких клиентов в списке, включите показ колонки «Представляет юр. лицо».
  2. Автоматически создается платеж на счет контрагента в блоке Скидки и оплаты . К оплате установлена нулевая сумма.
Information Примечание. Если настроено несколько типов оплат для расчета с юр. лицами, то нужно будет выбрать тип, предназначенный для данного юр. лица.
  1. Введите позиции заказа. Устанавливается сумма к оплате.

  1. Отправьте заказ на точку. На экране кассы на точке будет установлен платеж, сохраненный в колл-центре.

На точке

Чтобы принять заказ от юр. лица на точке:

  1. Создайте новую доставку на клиента, за которого платит компания. Информация о таком клиенте может быть записана в поле Доп. сведения в карточке клиента.
  2. Введите состав заказа обычным образом и отправьте на приготовление.
  3. Откройте приготовленный заказ и нажмите кнопку (3) Отправить.
  4. На экране кассы автоматически устанавливается сумма к оплате на счет контрагента. Нажмите кнопку Оплатить.

Печать документов

После оплаты на счет контрагента вместо стандартной накладной печатается пакет документов.

Информация о безналичной оплате и юр. лице записывается в квитанцию об оплате.

В iikoOffice автоматически создаются расходные накладные или акты реализации. Это зависит от настройки типа оплаты для расчета с юр. лицами.

Такой документ проведен, и изменить его нельзя. В нем показывается информация о доставке в поле Комментарий.

Время проведения документов зависит от настроек, указанных в Настройках торгового предприятия на закладке Настройки учета. Для расходной накладной вы можете выбрать один из трех пунктов:

  • Заданное время. Документ будет проведен в указанное время.
  • Текущее время. Время проведения накладной будет совпадать со временем создания заказа.
  • Время закрытия смены. Сначала документ создается текущим временем, а после закрытия кассовой смены пересоздается в соответствии со временем закрытия.

Для актов реализации доступны только пункты «Заданное время» и «Время закрытия смены».

Из расходной накладной вы можете распечатать Товарную накладную (форма ТОРГ-12), а также Товарно-транспортную накладную (форма 1-Т). При этом Грузополучателем будет указан клиент и адрес доставки, а Плательщиком будет выступать юр. лицо, выбранное в карточке клиента этого доставки.

Погашение задолженности юр. лица

Зарегистрировать погашение задолженности юр. лица можно, выполнив ручную проводку в карточке счета «Задолженность перед поставщиками»:

  1. Откройте отчет КонтрагентыБаланс по поставщикам.
  2. Кликните дважды по сумме задолженности. Открывается карточка счета «Задолженность перед поставщиками».
  3. Создайте ручную проводку по кредиту на сумму оплаты.
  4. Обновите отчет «Баланс по поставщикам» и убедитесь, что сумма задолженности уменьшилась на сумму проводки.

Отчеты

Информация о взаиморасчетах

Задолженность юр. лица можно посмотреть в отчете КонтрагентыБаланс по поставщикам. Кликните дважды по сумме задолженности. Показываются проводки, из которых она суммируется.

Получить информацию о взаиморасчетах можно, например, с помощью Акта сверки из отчета «Баланс по поставщикам» или списка поставщиков (Дебет – продажи, Кредит – оплаты).

Заказы, оплаченные юр. лицами

Информацию о заказах, которые были оплачены юр. лицами, можно получить с помощью «Общего отчета по доставкам». Добавьте в него, например, следующие поля: «Безналичный тип оплаты», «Компания-контрагент», «Номер доставки», «Комментарий к доставке» и «Комментарий к клиенту».

Блюда, проданные юр. лицам

Получить информацию о продаже блюд юр. лицам можно с помощью OLAP-отчета по продажам. Добавьте параметр «В кредит на…» и настройте фильтр по интересующему контрагенту.