Share:

Если вы хотите проанализировать какой-либо из аспектов движения товарно-материальных ресурсов, который не отражен в стандартных отчетах, представленных в системе, то можете построить свой собственный отчет с интересующим набором параметров. Для этого предназначен пункт меню Товары и склады или Отчеты → Настраиваемые отчеты.

Для работы с настраиваемыми отчетами пользователь должен обладать правами «Просматривать пользовательские отчеты» (B_VREPORT) и «Редактировать пользовательские отчеты» (B_EREPORT). По умолчанию этими правами наделены только сотрудники с правами администратора системы.

Построение собственного отчета имеет ряд нюансов, поэтому при его создании можно воспользоваться одним из существующих (их список открывается при выборе пункта меню). Для этого нужно выбрать наиболее подходящий по набору параметров отчет и нажать кнопку Копировать. Откроется окно задания параметров отчета.

В данном окне задаются следующие параметры:

  • Наименование – название отчета.
  • Детализация – показатели, по которым будут выводиться данные (столбцы таблицы). При нажатии кнопки откроется список параметров, по которым отчет может быть детализирован. В приведенной ниже таблице содержится перечень показателей, которые будут отображены в отчете при выборе того или иного параметра детализации. Чтобы параметр был представлен в отчете – напротив его названия должна стоять галочка.

Information
Примечание. Показатель Сумма всегда присутствует в любом из отчетов. 
  • Названия колонок – названия, под которыми будут фигурировать в отчете показатели, перечисленные в таблице выше.
  • Включать в отчет – параметр, определяющий необходимость отображения в отчете информации об операциях, по результатам которых количество товаров на складах увеличилось и / или уменьшилось.
  • Комментарий – дополнительная информация, например, описание отчета.
  • Фильтры – параметры, по которым данные отчета будут ограничены: счета, склады, контрагенты, типы операций. Для этого напротив фильтра должна стоять галочка. Значения выбираются из списка, который открывается при нажатии кнопки. Для построения отчета в разрезе различных складов, поле для их выбора будет содержаться также и в окне отчета.
Параметр детализации Отображаемые показатели / столбцы
Блюдо / заготовка Продукт 2, Количество 2, Цена 2
Группа блюда / заготовки Группа продукта 2
Группа товара Группа продукта 1
Дата операции / документа Дата и время
Ингредиент Продукт 1, Количество 1, Цена 1
Категория блюда / заготовки Категория продукта 2
Категория товара Категория продукта 1
Контрагент Контрагент
Корреспондирующий склад / счет Склад / Счет 2
НДС Сумма НДС, Сумма без НДС
Номер операции / документа Номер операции
Основной склад Склад 1
Ставка НДС Ставка НДС
Тип операции / документа Тип операции

В окне отчета помимо полей, позволяющих выбрать интересующий период, представлены также поля Продукт 1 и Продукт 2. Под «Продуктом 1» понимаются товары или заготовки, оприходованные или списанные на /со склада, под «Продуктом 2» – блюда или заготовки, которые списываются по технологической карте в результате продажи или приходуются по акту приготовления. Выбор в данных полях конкретных значений отфильтрует данные отчета.

Полученный отчет вы можете открыть в специальном окне просмотра, нажав кнопку Печать. А затем напечатать отчет на принтере. В этом окне вы также можете изменить вид отчета, настроить его печать, выгрузить данные отчета в файлы различных форматов и отправить файл с отчетом по электронной почте.

Для сотрудника с правом «Редактировать пользовательские отчеты» (B_EREPORT) настройки отчета сохраняются при нажатии кнопки Сохранить вид и восстанавливаются при следующем сеансе работы. Это касается введенных данных, установленных фильтров, сортировки и группировки, набора колонок.

Отчет о ценах на товары от различных поставщиков

Вы покупаете один и тот же товар у разных поставщиков и хотели бы проследить за изменением его цены. Для этого воспользуемся Отчетом о закупках по товарам и создадим из него свой отчет:

  1. Нажмите кнопку Копировать.
  2. Измените название отчета.
  3. Отметьте галочкой параметры Контрагент и Дата операции/документа.
  1. Вы можете задавать колонкам отчета свои названия. Например, измените название Контрагент на Поставщик.
  2. Введите комментарии и сохраните отчет.

Для формирования отчета нажмите кнопку Показать или дважды нажмите левую кнопку мыши на соответствующей отчету строке. Задайте Отчетный период и нажмите кнопку Обновить. Мы видим список товаров с указанием его цены, количества и суммы, а также поставщика.

Чтобы сравнить цены, сгруппируйте данные отчета по товару. По каждому товару мы видим, у каких поставщиков и по какой цене мы его покупали в отчетном периоде.

Сравните цены на один и тот же товар у разных поставщиков. Для этого укажите его название в поле Продукт и нажмите кнопку Обновить. Отсортируйте колонку Средняя цена по возрастанию, и вы увидите, у какого поставщика данный товар дороже.

Для того чтобы посмотреть, в какие дни отчетного периода был получен товар, уберите группировку по учетным дням и задайте вывод данных отчета по дням. Нажмите кнопку Обновить. Вы видите, как менялась цена на данный товар.

Чтобы посмотреть, как менялись цены на данный товар у каждого из поставщиков, добавьте группировку по поставщику.

Отчет об ассортименте товаров у различных поставщиков

Вы хотите оптимизировать транспортные расходы. И вам нужна информация о том, какой ассортимент предоставляет поставщик. Для этого детализируйте Отчет о закупках по поставщикам по параметрам Группа товара, Категория товара и Ингредиент.

Чтобы получить информацию о закупках по каждому поставщику, сгруппируйте данные отчета по Контрагенту.

Вы также можете получить информацию о закупках определенного товара. Для этого укажите его название в поле Продукт и нажмите кнопку Обновить.