Share:

Описание

С помощью отчета можно проконтролировать:

  • Закупки у поставщиков — была ли поставка, вовремя ли привезли товары, есть ли расхождения в количестве или цене товара. Расхождения рассчитываются между внешними заказами и связаннымприходными накладными. Накладные могут поступать из систем документооборота или создаваться вручную на основе заказа.
  • Заказы на производство — соответствует ли принятое количество продукции заказанному. Расхождения рассчитываются по внутренним заказам и документам перемещения продукции: пара расходная и приходная накладная или внутреннее перемещение.

Отчет доступен сотрудникам с правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).

Заказы у поставщиков

Чтобы проконтролировать закупку у поставщиков:

  1. В главном меню выберите пункт Производство и логистика или Отчеты → Отчет о расхождениях по закупкам.
  2. Перейдите на закладку Внешние заказы.
  3. Укажите период создания заказа.
  4. Выберите одного или несколько поставщиков.
  5. Укажите склады, куда поставлялись товары.
  6. В поле Заказы выберите, что нужно проверить:
    • Все заказы — отобразится сводная информация обо всех заказах.
    • Без расхождений — поставленные товары полностью совпадают с заказанными.
    • С расхождениями в дате поставки, по количеству или по цене товара.
    • По которым не было поставок — товары еще не привезли или нет связанной приходной накладной.
  7. Нажмите кнопку Обновить.

Если между заказом и поставкой есть различия в дате доставки, количестве или цене товара, то эта разница будет выделена красным в блоке Поставка.

Величина отклонения цены и количества товара отображается в блоке Расхождения. Красным цветом выделено отклонение в большую сторону, зеленым — в меньшую.

Прямо из отчета можно открыть заказ и накладную, по которой оприходованы заказанные товары. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с номером документа.

Заказы на производство

Чтобы проконтролировать заказы на производство:

  1. Выберите пункт меню Производство и логистика или Отчеты → Отчет о расхождениях по закупкам.
  2. Перейдите на закладку Внутренние заказы.
  3. Укажите Период формирования заказов.
  4. Выберите Исполнителя — подразделение, которое произвело и отгрузило продукцию.
  5. Укажите Заказчика — склад, на который поступила продукция.
  6. Чтобы увидеть только продукцию, количество которой отличается от заказанного, в поле Заказы выберите пункт Расхождения по количеству.
  7. Нажмите кнопку Обновить.
Если между заказом и поставкой есть различия в количестве продукции, то эта разница будет выделена в блоке Поставка:
  • Красным — принято меньше, чем заказано.
  • Лиловым — принято больше, чем заказано.

Величина разницы между заказанным и принятым количеством продукции отображается блоке Расхождения заказа и поставки.

Прямо из отчета можно открыть заказ и накладные, по которым продукция списана и оприходована. Для этого подведите курсор к номеру нужного документа и щелкните один раз левой кнопкой мыши.