Share:

Если вы хотите открыть депозитный счет для кого-либо из постоянных гостей:

  1. Выберите в меню Контрагенты пункт Гости.
  2. Чтобы ввести новую карту, нажмите кнопку Добавить. Откроется окно персональной карточки гостя, похожей на персональную карточку сотрудника.
  3. В поле Имя в системе необходимо ввести имя гостя, под которым он будет представлен в различных отчетах, а также в iikoFront (например, при закрытии заказа в кредит).
  4. При необходимости в полях Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Адрес, Телефон и Моб. Телефон, Компания, E-mail введите дополнительную информацию о вашем госте. Код гостя заполняется автоматически. Вы можете изменить это значение, при этом оно должно быть уникальным в системе.
  5. Выберите ценовую категорию, к которой должен относиться гость. В этом случае он сможет приобретать товары и услуги по ценам, установленным для данной категории.
  6. Перейдите на закладку Дополнительные сведения. В поле № Карты введите номер карты гостя или нажмите кнопку и прокатайте ее.
  7. На закладке Дополнительные сведения вы можете указать дополнительный аналитический признак «концепция». Тогда можно получить Отчет о движении денежных средств с детализацией по этому признаку (с помощью фильтра Детализация по концепции).
  8. При необходимости вы также можете ввести информацию на закладке Паспорт/Лицензия.
  9. Закладка Фото предназначена для хранения фотографии гостя. При просмотре видеофрагментов в журнале событий можно будет просмотреть фотографию и сравнить ее с изображением на видео. Чтобы добавить фотографию, нажмите кнопку Выбрать и выберите файл с изображением (в формате .bmp, .jpg, .gif или .png). На закладке появится фотография с указанием ее размера в пикселях.
  10. Нажмите кнопку Сохранить.

Заказы гостей, которые зарегистрированы в системе таким образом, могут оплачиваться «в кредит», при этом стоимость заказов будет списываться с депозитного гостевого счета.

Получить информацию о взаиморасчетах с гостем вы можете с помощью Акта сверки взаиморасчетов, в него попадают все транзакции из раздела «Обязательства» Плана счетов (кнопка Акт сверки в списке гостей). См. Акт сверки взаиморасчетов.

Внесение денег на счет гостя

Пополнение депозитного счета гостя может быть зарегистрировано как в iikoOffice, так и в iikoFront.

В случае, если гость заведения, для которого открыт депозитный счет, его пополняет, выполните следующие действия, чтобы зарегистрировать оплату:

  1. Выберите пункт меню Финансы → План счетов. Откройте карточку счета «Депозиты гостей».
  2. Щелкните мышью по последней строке списка (в ней синим шрифтом задана текущая дата и тип операции).
  3. В поле Корр. счет выберите счет, с которого будут списаны средства на счет кредита гостя.
  4. В поле Шеф-контрагент выберите имя гостя, кредит которого пополняется. При необходимости в поле Комментарий введите причину.
  5. В поле Рас(Кт) введите сумму, на которую увеличивается кредит, и нажмите кнопку Сохранить.