[+]
[+]
 
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
Взаиморасчеты с контрагентами
[+]
 
[+]
Обмен данными
 
[+]
Администрирование
 
Updated on 12/12/2018
Direct link to topic in this publication:
iikoChain 6.2
Корпорация

Чтобы максимально полно отразить структуру и порядок взаимодействия подразделений предприятия, используйте следующие элементы:

  • Корпорация
  • Юридическое лицо.
  • Структурное подразделение.
  • Производство.
  • Торговое предприятие.
  • Склад.
  • Центральный офис, центральный склад.

Каждый из них имеет ряд специфичных настроек. Центральный офис и центральный склад имеют такой же набор показателей, как и производство.

Есть определенные правила построения иерархии. Например, склад может принадлежать только торговому предприятию или производству, но не самой корпорации.

Для корпорации в блоке Свойства задайте:

  • Название и описание.
  • Шаблон нумерации документов. Подробнее см. статью Шаблоны нумерации документов.
  • GLN – номер организации для работы в системе EDI.

Общие настройки

На закладке Общие настройки:

  1. Выберите фирменный логотип и дизайн документов (блок Логотипы).
  2. Добавьте Типы мест приготовления блюд, которые могут использоваться в торговых точках. Их названия будут общими для всей корпорации и являются обязательной характеристикой всех блюд, поступающих на продажу. Впоследствии, при настройке каждого торгового предприятия, каждому типу места приготовления назначается склад, с которого будут списываться ингредиенты блюд с этим типом. Таким образом будет достигаться то, что прейскурант в сети общий, продаются одни и те же блюда, но их ингредиенты списываются с разных складов.
  3. Настройте валюту, в которой ведется учет денежных средств.

По умолчанию учет денежных средств, расчет с гостями, предоставление финансовых показателей и отчетных данных ведется в валюте «Российский рубль». Это задается на уровне корпорации и действует для всех структурных подразделений сети.

Для настройки валюты:

  1. В поле Валюта выберите тип денежной единицы, в которой ведется финансовый учет в системе iiko.
  2. В поле Графический интерфейс введите обозначение основной денежной единицы в окнах и экранах системы.
  3. В блоке В отчетах введите обозначение основной и дополнительной (разменной монеты) единиц валюты в отчетах, формируемых системой, а также цифровой код валюты по Общероссийскому классификатору валют.
  4. Настройте валюту в интерфейсе кассовой части системы в группе Отображение в iikoFront:
    • Отображение дробной части сумм.
    • Отображение символа валюты рядом с суммами.
    • Расположение символа валюты относительно сумм: в начале или в конце.
  5. Укажите Номиналы купюр, которые будут показаны на кнопках ввода сумм в iikoFront.
  6. Задайте Округление стоимости. Для безостаточного расчета с гостями вы можете настроить округление цен до наименьшего номинала купюр. Например, задайте округление до 50 денежных единиц. При этом сумма до 25 включительно отбрасывается, а свыше 25 округляется до 50. Сумма 123.45 округляется до 100, а 125.10 до 150 единиц. Цены на товары со скидкой (надбавкой) округляются после их начисления.
  7. Выберите Точность сумм в BackOffice – количество знаков после запятой, которое отображается в значениях денежных величин (цена, себестоимость, сумма и т. д.). При выборе пункта «0» значения отображаются в виде целого числа.
  8. Установите галочку Округлять стоимость заказа до целого в пользу гостя, чтобы сумма оплаты заказа округлялась с точностью до рубля путем отбрасывания копеек. Если стоимость заказа дробное число, то для ее округления автоматически добавляется скидка на сумму копеек, которую удалить из заказа нельзя. Округление происходит при использовании всех типов оплат: фискальных и нефискальных, в том числе и при оплате бонусами iikoCard. Сумма отброшенных копеек учитывается на определенном счете и оформляется актом приема услуг. Скидка, счет и услуга указываются в настройках сервисного сбора «Округление в пользу гостя».

Вы можете настроить прием платежей за заказы в нескольких валютах. В этом случае для финансового учета суммы заказов, принятые в дополнительной валюте, будут конвертироваться в соответствии с указанным курсом валют.

Чтобы настроить возможность приема платежей в нескольких валютах:

  1. Создайте дополнительные валюты в справочнике валют. Как это сделать см. Справочник валют.
  2. Настройте курс валют по отношению к основной денежной единице. Подробнее см. Курсы валют.

Вы можете задавать символы, используемые в качестве разделителей, для отображения денежных сумм в iiko. Например, поменять разделитель между целой и дробной частью с запятой на точку, а также разделитель между разрядами с пробела на запятую: 123,456,789.00. Количественные показатели в отчетах также показываются с заданными разделителями. Такие параметры задаются в региональных настройках пользователя windows (Control Panel – Region and Language – кнопка Additional settings – закладка Numbers в окне Customize Format).

Настройки учета

В блоке Настройки документов:

  1. Укажите время, которым будут проводиться различные виды складских документов, если не изменить его вручную. Чтобы редактировать время при создании документа, пользователь должен обладать правом «Редактировать время документа» (B_CEDT). Задайте время проведения документов по умолчанию. По каждому типу документов вы можете выбрать один из вариантов: использовать текущее время, устанавливать заданное или подставлять время закрытия смены.
  2. Если установить галочку Использовать штрихкоды при создании документов, то сможете добавлять товары по штрихкодам в складские документы (появится колонка Штрихкод).
  3. Если на момент проведения инвентаризации у вас обычно не бывает приготовленных блюд или заготовок, то установите галочку Пропускать первый шаг инвентаризации. В этом случае создание документа инвентаризации будет начинаться сразу со второго шага, т. е. с ввода остатков товаров и блюд, которые уже были зафиксированы документами приготовления или поступления.
  4. Значение в поле Дата не может превышать текущую более чем на ограничивает создание документов будущим числом. Если вы попытаетесь зарегистрировать документ, дата которого будет больше текущей на указанное значение, то система предупредит вас. Это поможет избежать ошибок при указании даты создания документов.
  5. В поле НДС в закупочных ценах выберите, как как указываются цены на продукты в прайс-листах, приходных, расходных, возвратных накладных, актах приема и оказания услуг:
    • НДС включен. В документах указывается цена за единицу тары с НДС. При изменении ставки НДС пересчитывается Сумма без НДС. Например, закупаете 1 кг бананов по 50 руб. — цена с НДС, ставка НДС = 18%. Сумма без НДС = 42,37 руб., сумма самого НДС = 7,63 руб.
    • НДС не включен. В документах цены указываются без НДС. При изменении ставки НДС пересчитывается Сумма с НДС. Например, закупаете 1 кг бананов по 50 руб. — цена без НДС, ставка НДС = 18%. Сумма с НДС = 59 руб., сумма самого НДС = 9 руб.
  6. На производстве может быть очень большой ассортимент продукции, но ежедневно оформляются заказы только на небольшую часть. Для оптимизации скорости работы системы установите галочку Удалять нулевые строки во внутренних заказах блюд и продуктов. После сохранения из внутреннего заказа удалятся позиции, которые не нужно заказывать. Чтобы дополнить заказ, нужно создать новый. 

В блоке Настройки накладных задайте настройки, которые позволяют автоматически заполнять поля новой накладной значениями из последней зарегистрированной в системе приходной (расходной) накладной, а также вводить в накладную наименование товара по названию (или коду) товара у поставщика:

  • При установленной галочке Подставлять цену по последнему приходу поле Цена при выборе товара в новой накладной будет автоматически заполнено значением из последней приходной накладной.
  • Если установить галочку Подставлять дату по последней накладной, то поле Дата и время получения/выдачи товара в новой накладной будет автоматически заполнено значением из последней накладной.
  • Если установить галочку Подставлять склад по последней накладной, то поле Оприходовать на склад/Отгрузить со склада в новой накладной будет автоматически заполнено значением из последней накладной.
  • Галочку Использовать товары у поставщика следует устанавливать только в том случае, если настроено соответствие товаров «у поставщика – у нас» . Тогда при вводе товаров поставщиков поля «Наименование товара у нас» («Код у нас») автоматически будут заполнены. Как настроить это соответствие, см. в статье Товары поставщиков.
  • Установите галочку Номер счета-фактуры обязателен, чтобы при создании приходной накладной поле Счет-фактура стало обязательным для заполнения. При этом если поле оставить пустым, то система не позволит сохранить накладную. Настройка не реплицируется в RMS и распространяется только на документы, создаваемые в iikoChain.
  • В поле Алгоритм распределения стоимости услуг по умолчанию выберите способ включения стоимости услуги в цену товара. Доп.расходы будут автоматически рассчитываться по этому алгоритму, если в накладной есть услуга, не участвующая в движении по складу. Подробнее о включении услуги в цену товара см. в статье Приходная накладная.

В полях Счет выручки расходной накладной (для внутр. перемещения) и Расходный счет (для внутр. перемещений) выберите счета, которые по умолчанию подставляются в расходную накладную при внутреннем перемещении двумя документами. Когда расходная накладная формируется автоматически, система сама подставляет эти поля. Когда вы формируете накладную вручную, то при выборе внутреннего контрагента система предлагает установить счета по умолчанию.

Учет рабочего времени

На закладке Учет рабочего времени:

  1. Укажите Среднее число рабочих часов в месяце. По умолчанию задано 170 рабочих часов.
  2. Задайте, нужно ли автоматически создавать связанную явку («Всегда», «Никогда» или «Спрашивать»). По умолчанию установлено значение «Всегда». В этом случае при назначении сотруднику нерабочей смены (по причине, например, отпуска или больничного) автоматически будет создана явка, в которой зарегистрированы нерабочие часы.
  3. Укажите Дату блокировки. До указанной даты система заблокирует возможность редактировать расписание и явки сотрудников.

В блоке Дополнительные настройки вы можете включить настройку Ограничивать работу в подразделениях. В этом случае сотрудник сможет работать (авторизоваться в iikoFront) только в тех подразделениях, которые указаны в его карточке на закладке Дополнительные сведения. Если галочка не установлена, то персонал имеет возможность работать во всех подразделениях сети.

Если нужно, чтобы сотрудники работали в рамках запланированного расписания, т. е. могли входить в iikoFront только тогда, когда им назначена смена, установите галочку Строгое соответствие расписанию.

Когда настройка Строгое соответствие расписанию включена:

  • Сотрудник с графиком работы «По расписанию» может открыть личную смену в iikoFront только в то время, когда ему назначена смена (см. Назначение смен). В остальное время он не может открыть личную смену.
  • Сотрудник с графиком работы «Оклад» и «Свободный» может открыть личную смену в любое время. Но если он делает это не в рамках назначенной в расписании смены, то требуется прокатать карту с правом «Подтверждать работу в должности вне расписания» (F_CWAUS).
  • Если у сотрудника несколько должностей, то в процессе работы в iikoFront он может переключаться между ними. Должность не доступна для выбора, если у нее график работы «По расписанию» и сотруднику не назначена для нее смена в данный момент.
  • Если сотрудник работает на нескольких должностях, то в iikoFront он обладает правами только той должности, в которой открыта личная смена, а также индивидуальными правами.

Например, сотрудник имеет две должности: Менеджер с графиком работы «Оклад» и Кассир с графиком «По расписанию». Ему назначено расписание для должности «Кассир», сегодня с 8-00 до 13-00. А для должности «Менеджер» – с 14-00 до 18-00.

В 8-00 сотрудник авторизуется в iikoFront и хочет открыть личную смену. Ему на выбор предлагается обе должности. Он выбирает Кассир и открывается личная смена. В дальнейшем он может сменить должность на Менеджер, но потребуется прокатка карты с правом «Подтверждать работу в должности вне расписания» (F_CWAUS). В 13-00 сотрудник закрывает текущую смену в должности «Кассир».

В 14-00 личную смену он открывает сразу в должности «Менеджер». Должность «Кассир» ему недоступна, т.к. в этот момент для нее нет смены в расписании.

Если у сотрудника обе должности с графиком «Свободный» или «Оклад», либо их комбинация, то он может открывать личную смену и переключаться между должностями в любое время. Но если нет смены в расписании, то требуется прокатка карты с правом «Подтверждать работу в должности вне расписания» (F_CWAUS).

Когда настройка Строгое соответствие расписанию отключена:

  • Если сотруднику назначено несколько должностей, то в iikoFront он открывает личную смену и получает оплату в должности, указанной по умолчанию. При этом сменить должность он не может.
  • В iikoFront ему доступны права всех назначенных должностей, а также его личные.

План-факт

На закладке План-факт укажите, какие счета нужно включить в план-факт на год.

См. также: