[+]
[+]
 
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
[+]
Взаиморасчеты с контрагентами
[+]
 
[+]
Обмен данными
 
[+]
Администрирование
 
Updated on 10/24/2018
Direct link to topic in this publication:
iikoChain 6.2
Товары и склады

Каждая складская операция фиксируется отдельным документом: поступление товаров на склад, списание, приготовление блюда, инвентаризация и т.д. Документы одного типа отображаются в одном окне, которое открывается при выборе пункта в разделе меню Товары и склады → Документы.

В этой статье описаны операции, которые распространяются на все типы документов и их списки: сортировка, фильтрация, создание, печать и т.д. Специфические функции описаны в отдельных статьях для каждого типа документов.

Права

Действия, доступные пользователям при работе со складскими документами, определяются правами доступа. Например, возможность создавать различные документы.

Чтобы избежать ошибок или злоупотребления, ограничьте права сотрудников в зависимости от их должностных обязанностей. Подробнее см. в статье Разграничение прав.

Список документов

По умолчанию в списке отображаются документы за последний месяц. Чтобы посмотреть документы за другой период, в поле За период выберите другой интервал с помощью календаря.

Если вы случайно удалили документ, то чтобы его увидеть, поставьте галочку в поле Показывать удаленные.

Список документов можно отфильтровать по значению одного или нескольких параметров. Для этого в строке со значком  под названием столбца введите значение. В списке отобразятся только документы, в которых содержится искомая информация. Например, для поиска документов по определенному складу в колонке Склад введите его название, можно ввести несколько первых символов. В списке отобразятся только документы по складам, в названии которых есть введенные буквы.


Поиск документов по названию склада

Документы в списке можно сгруппировать по значениям большинства полей. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца, по которому хотите сгруппировать документы, нажмите левую кнопку мыши, перетащите этот заголовок в специальную область, расположенную над списком с данными, и отпустите кнопку мыши. Группировку можно сделать многоуровневой. Сгруппированный список раскрывается и скрывается по нажатию кнопок  и .


Группировка документов по складам

Список документов можно отсортировать по любому параметру. Для этого нажмите на заголовок колонки, данные отсортируются по возрастанию, отобразится значок . Повторное нажатие изменит направление сортировки, отобразится значок .

Для фильтрации документов с помощью конструктора фильтра наведите курсор на заголовок колонки и нажмите на значок . Из раскрывшегося списка выберите пункт «Условие», укажите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.


Поиск документов с промощью конструктора фильтров: исключаем из списка документы с концепцией «Доставка»

Групповая обработка

Работа возможна сразу с несколькими документами. Для этого выделите их мышью в списке при нажатой клавише Ctrl или Shift и выберите нужный пункт контекстного меню.
Групповая обработка сопровождается сообщениями, которые информируют о выполняемых действиях.

Если при проведении или отгрузке нескольких накладных возникают ошибки или предупреждения, то открывается окно групповой обработки документов. Здесь вы можете узнать подробности и статус выполнения операции. Для продолжения обработки установите галочки напротив нужных документов и нажмите кнопку Провести отмеченные. Чтобы выделить все документы, щелкните правой кнопкой мыши по любому из них и выберите пункт Выбрать все.


Групповое проведение документов

Документы

Создание

Номера документам по умолчанию присваиваются автоматически в соответствии с настроенным шаблоном, подробнее см. Шаблоны нумерации документов.

Документ можно создать на основе уже существующего. Для этого выберите пункт контекстного меню Скопировать или нажмите кнопку Копия.

При создании документов вручную значения себестоимости элементов номенклатуры и их остатков на складе отображаются только после нажатия кнопки Обновить.

В складских документах номенклатурные позиции разных типов распределены по отдельным закладкам. Тип элементов, доступных для выбора, определяется тем, какая закладка выбрана над заполняемым списком: «Все» (по умолчанию), «Товары», «Блюда», «Заготовки», «Услуги» или «Модификаторы».

В документы можно добавлять товары по штрихкодам. Для этого в настройках предприятия установите галочку Использовать штрихкоды при создании документов. В документах появится колонка Штрихкод. При вводе штрихкода в документ автоматически будет подставляться фасовка товара, к которой привязан введенный штрихкод.

В iiko можно регистрировать складские документы на списание с образованием отрицательных остатков, а также приходование на отрицательные остатки. Эта возможность регулируется в настройках системы на закладке Настройки учета и правами доступа. Но при учете по методу ФИФО независимо от настроек приходование на отрицательные остатки запрещено. При попытке провести документ для регистрации такой операции, откроется предупреждение.

При создании складского документа можно указать время его проведения, если у сотрудника есть специальное право «Редактировать время документа» (B_CEDT). Если такого права нет, то документ сформируется на дату и время, заданное в настройках торгового предприятия на закладке Настройки учета.

Проводки

Чтобы узнать, по каким счетам и какие проводки сформировались по документу, выберите пункт Действия → Показать проводки. Откроются карточки всех участвующих в операции счетов. Пункт доступен сотрудникам с правами «Работать с финансами» (B_FIN) и «Просматривать кассовую книгу» (B_MCB).

Все возможные проводки по документам приведены в Справочнике проводок.

Печать

Все печатные формы, которые можно вызвать из самого документа, также вызываются на печать из общего списка документов. Распечатать можно только сохраненный документ. Если документ создан, и ему присвоен номер, но не сохранен, распечатать его невозможно.

Редактирование

Чтобы посмотреть, изменить или провести документ, выберите его и нажмите кнопку Открыть или дважды нажмите левую кнопку мыши.

Если после просмотра накладной хотите оставить ее в первоначальном виде, нажмите кнопку Выйти без сохранения. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку Сохранить и закрыть. По умолчанию накладная будет сохранена с перепроведением, то есть изменения будут применены. Если вы хотите отменить проведение какой-либо накладной, откройте ее, снимите галочку с перепроведением и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отчеты

Из контекстного меню накладной, внутреннего перемещения и акта списания могут быть получены отчеты «Движение товара», а также «Отчет о вхождении товара в блюдо». Отчет «Движение товара» открывается также из контекстного меню отчета «Остатки на складах». Движение товара показано только по тем складам, которые были указаны в исходном документе.

В отчет могут выводится данные с детализацией, например, по складам. По каждому складу этот отчет можно открыть в отдельном окне. В нескольких окнах можно просматривать, например, отчеты «Движение товара», «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость» и «Остатки на складах».