Отклонения цен при фактических поставках товаров от предусмотренных договором с поставщиком вы можете проконтролировать с помощью специальных инструментов системы iiko:

• Отчет о закупках, с помощью которого вы сможете сравнить цену товара в приходной накладной с ценой в прайс-листе поставщика. Для анализа данных предварительно настройте в iiko прайс-листы поставщиков.
• Отчет о расхождениях по закупкам, который позволит сравнить цену поступившего товара с заказанным.

Отчет о закупках

Отчет о закупках представляет собой набор специализированных отчетов, с помощью которых вы сможете сравнивать закупочные цены на товары поставщиков, отслеживать изменение цен, а также оценивать объем закупок.

Для работы с отчетами по закупкам пользователь должен обладать правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).

Чтобы построить отчет:

1. Выберите пункт главного меню Производство и логистика (или Отчеты) → Отчет о закупках.
2. Выберите тип отчета.
3. Укажите период, за который нужно отобразить данные.
4. Выберите одного или несколько поставщиков, по которым вас интересует информация о закупках.
5. Укажите склады.
6. Нажмите кнопку Обновить.

Если в системе было зафиксировано отклонение цены товара от цены по прайс-листу или изменение цены в течение периода, то эта величина в отчете будет выделена цветом:

• Красным – при отклонении в большую сторону.
• Зеленым – при отклонении в меньшую.

Чтобы открыть документ, по которому была зафиксирована поставка определенной позиции, дважды щелкните левой кнопкой мыши по номеру документа.

Вы можете добавить к основным параметрам отчета дополнительные. Для этого установите галочку Режим настройки и перетащите нужный параметр в область столбцов.

С помощью Отчета о закупочных ценах вы можете увидеть от какого поставщика поступил товар и проанализировать расхождение цены в прайс-листе и в документе поставки.

Если вы закупаете товар у разных поставщиков, то вы можете изменить вид отчета таким образом, чтобы удобно было сравнить цены закупки.

В Отчете об изменении цен для товаров указана цена из документов поставки по каждому поставщику на начало и конец периода. Вы можете проанализировать, как изменилась цена за выбранный период.

Отчет о закупках по складам показывает, какую долю составляет сумма поступившего на склад товара от общего объема закупок и в пределах группы за определенный период времени. Таким образом, вы сможете узнать, сколько процентов от всей закупки составила сумма, потраченная на товары для бара, а сколько для кухни.

Отчет о закупках по поставщикам отражает информацию по общим суммам накладных, по которым был оприходован товар на склады предприятия, с детализацией по поставщикам, у которых были произведены эти закупки.

Отчет о расхождениях по закупкам

С помощью отчета вы сможете проанализировать расхождения между заказанными и поступившими товарами. Информация в отчете отображается только по внешним заказам и по связанными с ними приходным накладным, которые поступают из системы Контур.EDI или создаются вручную на основе заказа.

Отчет доступен сотрудникам, обладающим правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).

Чтобы его построить:

1. В главном меню выберите пункт Производство и логистика (или Отчеты) → Отчет о расхождениях по закупкам.
2. Укажите период, за который формировались заказы.
3. Выберите одного или несколько поставщиков.
4. Укажите склады, документы по которым нужно отразить в отчете.
5. Выберите какие заказы нужно отобразить:
• Все заказы.
• Заказы, не имеющие расхождений с данными по поставке.
• Заказы с расхождениями в дате поставки, по количеству или по цене товара.
• Заказы, по которым поставки отсутствовали (нет связанной накладной).
6. Нажмите кнопку Обновить.

В блоке Поставка красным выделены пункты, по которым были выявлены несоответствия между заказом и с связанной с ним приходной накладной: в дате доставки, количестве или цене товара.

В блоке Расхождения рассчитывается отклонения цены и количества товара. Красным цветом выделены пункты, в которых было выявлено отклонение в большую сторону, зеленым – в меньшую.

Вы можете прямо из отчета открыть накладную, по которой был зафиксирован приход товара, или заказ на его поставку. Для этого выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по номеру документа.