Отклонения цен при фактических поставках товаров от предусмотренных договором с поставщиком вы можете проконтролировать с помощью специальных инструментов системы iiko:
-
Отчет о закупках, с помощью которого вы сможете сравнить цену товара в приходной накладной с ценой в прайс-листе поставщика. Для анализа данных предварительно настройте в iiko прайс-листы поставщиков.
-
Отчет о расхождениях по закупкам, который позволит сравнить цену поступившего товара с заказанным.
Отчет о закупках
Отчет о закупках представляет собой набор специализированных отчетов, с помощью которых вы сможете сравнивать закупочные цены на товары поставщиков, отслеживать изменение цен, а также оценивать объем закупок.
Для работы с отчетами по закупкам пользователь должен обладать правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).
Чтобы построить отчет:
-
Выберите пункт главного меню Производство и логистика (или Отчеты) → Отчет о закупках.
-
Выберите тип отчета.
-
Укажите период, за который нужно отобразить данные.
-
Выберите одного или несколько поставщиков, по которым вас интересует информация о закупках.
-
Укажите склады.
-
Нажмите кнопку Обновить.
Если в системе было зафиксировано отклонение цены товара от цены по прайс-листу или изменение цены в течение периода, то эта величина в отчете будет выделена цветом:
-
Красным – при отклонении в большую сторону.
-
Зеленым – при отклонении в меньшую.
Чтобы открыть документ, по которому была зафиксирована поставка определенной позиции, дважды щелкните левой кнопкой мыши по номеру документа.
Вы можете добавить к основным параметрам отчета дополнительные. Для этого установите галочку Режим настройки и перетащите нужный параметр в область столбцов.
С помощью Отчета о закупочных ценах вы можете увидеть от какого поставщика поступил товар и проанализировать расхождение цены в прайс-листе и в документе поставки.
Если вы закупаете товар у разных поставщиков, то вы можете изменить вид отчета таким образом, чтобы удобно было сравнить цены закупки.
В Отчете об изменении цен для товаров указана цена из документов поставки по каждому поставщику на начало и конец периода. Вы можете проанализировать, как изменилась цена за выбранный период.
Отчет о закупках по складам показывает, какую долю составляет сумма поступившего на склад товара от общего объема закупок и в пределах группы за определенный период времени. Таким образом, вы сможете узнать, сколько процентов от всей закупки составила сумма, потраченная на товары для бара, а сколько для кухни.
Отчет о закупках по поставщикам отражает информацию по общим суммам накладных, по которым был оприходован товар на склады предприятия, с детализацией по поставщикам, у которых были произведены эти закупки.
Отчет о расхождениях по закупкам
С помощью отчета вы сможете проанализировать расхождения между заказанными и поступившими товарами. Информация в отчете отображается только по внешним заказам и по связанными с ними приходным накладным, которые поступают из системы Контур.EDI или создаются вручную на основе заказа.
Отчет доступен сотрудникам, обладающим правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).
Чтобы его построить:
-
В главном меню выберите пункт Производство и логистика (или Отчеты) → Отчет о расхождениях по закупкам.
-
Укажите период, за который формировались заказы.
-
Выберите одного или несколько поставщиков.
-
Укажите склады, документы по которым нужно отразить в отчете.
-
Выберите какие заказы нужно отобразить:
-
Все заказы.
-
Заказы, не имеющие расхождений с данными по поставке.
-
Заказы с расхождениями в дате поставки, по количеству или по цене товара.
-
Заказы, по которым поставки отсутствовали (нет связанной накладной).
-
Нажмите кнопку Обновить.
В блоке Поставка красным выделены пункты, по которым были выявлены несоответствия между заказом и с связанной с ним приходной накладной: в дате доставки, количестве или цене товара.
В блоке Расхождения рассчитывается отклонения цены и количества товара. Красным цветом выделены пункты, в которых было выявлено отклонение в большую сторону, зеленым – в меньшую.
Вы можете прямо из отчета открыть накладную, по которой был зафиксирован приход товара, или заказ на его поставку. Для этого выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по номеру документа.