[-]
  
Updated on 7/2/2019
Архив

Настройка

Для того чтобы при проведении инвентаризации товарных остатков или оприходовании товаров на склад в системе iiko можно было использовать ТСД, необходимо выполнить следующее:

  1. На компьютере, на котором установлен iikoOffice, установите программы:
    • Microsoft .NET Framework 2.0. Последнюю версию .NET Framework 2.0 можно взять по адресу: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=en
    • Программу синхронизации мобильного устройства и компьютера – Microsoft ActiveSync.
    • Для Windows XP/2000/2003 – Microsoft ActiveSync 4.5.

    Последнюю версию ActiveSync можно взять по адресу: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=9e641c34-6f7f-404d-a04b-dc09f8141141

    • Для Windows Vista – центр устройств Windows Mobile 6.1.

    Последнюю версию центра устройств Windows Mobile можно скачать по адресу: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=46F72DF1-E46A-4A5F-A791-09F07AAA1914&displaylang=ru

    • Настройте связь между ТСД и компьютером, на эти устройства установите универсальную программу для ТСД– MCSync.

    Последнюю версию универсальной программы MCSync, а также руководство по ее установке и использованию можно взять по адресу: http://www.cleverence.ru/site.aspx?page=MobileSmarts-Batch-Exchange.

    Программа MCSync является платной. Стоимость лицензии можно узнать на сайте http://www.cleverence.ru.

  2. Получите файл лицензии от компании «Клеверенс Софт» на использование программы обмена документами и номенклатурой на вашем терминале и скопируйте его в папку «\Program Files\Cleverence Soft\SyncUtil\Лицензии терминалов».
  3. Получить идентификатор терминала вы можете из программы синхронизации. Для этого в окне Обмен данными с терминалом выберите пункт меню Файл → Получить идентификатор терминала. Скопируйте полученное значение в буфер и вставьте его в письмо с запросом лицензии.

  4. Установите на ТСД программу сканирования штрихкодов MobileSMARTS. Для этого:
    • Запустите программу «Обмен данными с терминалом», выберите пункт меню Файл → Установка программы терминала.
    • Выберите модель устройства (например, МС1000) и конфигурацию для загрузки на терминал: «Без ячеек и паллет (Простой склад)», нажмите кнопку Установить.
    • После установки закройте программу «Обмен данными с терминалом». Если эта программа открыта, то выгрузка/загрузка данных выполняться не будет.

    Подробно о программе сканирования штрихкодов см. в инструкции с сайта http://www.cleverence.ru/site.aspx?page=MobileSmarts-Batch-Exchange.

  5. Настройте параметры обмена данными с терминалом. Для этого:
    • В программе «Обмен данными с терминалом» выберите пункт меню Файл → Параметры обмена.
    • Выберите параметр «файлы с разделителем почка с запятой (csv)» и нажмите кнопку ОК.
  6. Настройте конфигурацию универсального драйвера Cleverence Soft. Для этого:
    • В программе «Обмен данными с терминалом\Панель управления» выберите Файл → Открыть «\Program Files\Cleverence Soft\SyncUtil\StartupConfigs\Без ячеек и паллет\».
    • Найдите пункт «Конфигурация\Типы документов\Ивентаризация\Действия\Проверка условий\Прямая запись в документ», в группе «Заполнение строк CurrentItems» значение «Сливать одинаковые строки», установите значение «Нет».
    • Нажмите кнопку Выгрузить конфигурацию на устройство.
  7. Настройте ТСД в iikoOffice. Для этого:
    • Запустите iikoOffice и выберите пункт меню Администрирование → Настройка устройств ввода → закладка Терминалы сбора данных.
    • Отметьте галочкой «Универсальный драйвер Клеверенс Софт».
    • Настройте пути для выгрузки (загрузки) файлов:
      путь для выгрузки «\Documents and Settings\All Users\Cleverence\SyncUtil\На терминал»,
      путь для загрузки «\Documents and Settings\All Users\Cleverence\SyncUtil\С терминала».
    • Укажите путь к универсальной программе обмена документами и номенклатурой для ТСД – «\Program Files\Cleverence Soft\SyncUtil».
    • Нажмите кнопку Сохранить.

    В данной версии системы для успешной загрузки необходимо отредактировать файлы «\Program Files\Cleverence Soft\SyncUtil\StartupTemplates\Download\Документ.csv»
    и «\Documents and Settings\All Users\Cleverence\SyncUtil\Templates\Download\Документ.csv» следующим образом:

    #{Document.CurrentItems}

    "Code";"Штрихкоды";"ид";"Артикул";"Наименование";"Место хранения";"Паллета";"План";"Факт";"ИдУпаковки"

Использование

Подсчет фактического количества при оприходовании товаров или проведении инвентаризации в iiko может быть выполнен с помощью мобильного терминала сбора данных (ТСД).

Терминал должен быть подключен к компьютеру, на котором вы работаете с документами. Для ТСД используется универсальный драйвер «Клеверенс Софт», его нужно указать в настройке устройств ввода в iikoOffice.

Обмен данными с ТСД выполняется напрямую из iiko выбором команды «Выгрузить в ТСД»/«Загрузить из ТСД».

С помощью ТСД может быть выполнена массовая загрузка и выгрузка накладных. Несколько приходных накладных можно загрузить или выгрузить, а несколько расходных накладных можно только выгрузить. Для этого в списке накладных предназначены пункты меню Операции → Загрузить из ТСД или Выгрузить в ТСД.

Для этого:

  1. Создайте документ в iiko.
  2. Для проведения инвентаризации необходимо создать документ и на втором шаге заполнить его только теми элементами номенклатуры, по которым проводится инвентаризация.

    Если вы не заполните документ инвентаризации товарами в iiko, то в дальнейшем в него попадут без ограничения все товары, которые были введены на ТСД.

    Для оприходования товаров необходимо создать накладную. Документ может быть пустым. А может быть уже заполнен результатами подсчета товаров, в этом случае эти результаты будут объединены.

  3. Выгрузите данные в ТСД (кнопка Действия → Выгрузить в ТСД). Данные автоматически будут выгружены на терминал.
  4. В папке «\Documents and Settings\All Users\Cleverence\SyncUtil\На терминал» будут созданы два файла:

    • список номенклатуры Номенклатура.csv,
    • шаблон файла документа: Имя_документа №Номер_документа - Номер_склада от Дата в формате (DD-MM-YYYY HH-mm-ss).csv.

    В файл Номенклатура.csv выгружается информация по всем товарам iiko, учитывая все заданные для них фасовки со штрихкодами.

    Файл для накладной создается пустым (например, Приход на склад №2 - 1 от 05-11-210 15-37-04.csv).

    Для документа инвентаризации создается файл с теми элементами номенклатуры, по которым проводится инвентаризация (например, Инвентаризация №2 - 1 от 05-11-210 15-34-44.csv). Все остальные элементы будут считаться лишними, и при загрузке они попадут в список не зарегистрированных товаров.

    Если у товара есть фасовки без штрихкода, то при выгрузке будет выведено предупреждающее сообщение, и вы можете получить отчет по таким фасовкам (они будут выгружены в базовой единице измерения).

    Если номер документа содержит символы, которые недопустимы в имени файла, все они будет заменены на «-» (например, номер 20\А будет заменен на 20-А).

  5. В случае успешной выгрузки файл документа исчезнет с компьютера и окажется на терминале. Запустите на терминале программу сканирования штрихкодов MobileSMARTS, выберите действие Инвентаризация или Приход на склад, откройте выгруженный файл и начните сбор штрихкодов. Для накладной может быть создан файл (пустой) сразу на ТСД.
  6. После завершения сбора штрихкодов загрузите данные с ТСД на компьютер. Для этого соедините ТСД с компьютером, в iikoOffice откройте документ, который был выгружен (или создайте новый), и выберите Действие → Загрузка с ТСД.
  7. Если у документа не задан номер, то откроется окно со списком всех файлов, возможных для загрузки. Если номер задан, то в списке будут документы с таким же номером. Если такой документ один, то данные будут загружены автоматически.

    Загруженный файл перемещается в папку «iikoАрхив». Если были загружены позиции со штрихкодами, не зарегистрированными в iiko, то создается файл с префиксом «$», и вы можете получить отчет по таким позициям.

  8. Если файл был выгружен с ТСД, но не загрузился в документ, проверьте, соответствует ли его имя шаблону файла инвентаризации/накладной. Если нет, то переименуйте файл и повторите загрузку с ТСД (терминал должен быть в кредле).

Загрузка данных в документ iiko, если он был заполнен элементами номенклатуры (не пустой шаблон), выполняется по следующим правилам:

  • Если товара с заданной фасовкой нет в документе, то он будет добавлен в список необработанных товаров, которые можно будет потом распечатать после загрузки из ТСД.
  • Если товар с заданной фасовкой есть в документе, то оно будет обновлено на загружаемое значение.
  • Если товар выгружается по базовой единице измерения, то в документе будет установлено его общее количество, а если выгружается с учетом фасовки, то будет установлено количество фасовок.
  • При проведении инвентаризации, если товар весовой (настраивается в его номенклатурной карточке), то в документе будет установлен его вес.
  • При проведении инвентаризации, если товар с заданной фасовкой есть в документе и позиция сохранена, то система выводит предупреждающее сообщение и предлагает добавить еще одну позицию или пропустить добавление.

Инвентаризация с помощью ТСД

Для одного набора номенклатуры (на одном складе) вы можете создать один или несколько шаблонов инвентаризации для ввода в них результатов подсчета и проводить подсчет товаров с помощью одного или нескольких ТСД. Чтобы создать, например, три csv-файла инвентаризации, выполните выгрузку в ТСД трижды. В дальнейшем при загрузке данных в iiko результаты подсчета товаров будут объединены.

Выгрузка в ТСД

Заполните документ только теми элементами номенклатуры, по которым проводится инвентаризация, и выполните выгрузку в ТСД. Для этого:

  1. Создайте документ инвентаризации обычным образом и перейдите на второй шаг. Заполните инвентаризационный список, например, выбрав Действия → Заполнить по остаткам, движению и категории.
  2. Выберите Действия → Выгрузить в ТСД.
  3. В случае успешной выгрузки появится сообщение с указанием количества выгруженных позиций номенклатурного списка. Автоматически будут созданы и незамедлительно выгружены в ТСД csv-файлы выгрузки (см. ниже). Если выгрузка прошла успешно, то файл документа окажется на ТСД.

  4. Закройте окно с сообщением об успешной выгрузке, нажав кнопку ОК.

Csv-файлы выгрузки

При выборе действия Выгрузить в ТСД в папке «На терминал» будут созданы два csv-файла:

  1. Шаблон инвентаризации с именем: «Инвентаризация № Номер_документа - Номер_склада от Дата в формате (DD-MM-YYYY HH-mm-ss).csv». Например, «\Documents and Settings\All Users\Cleverence\SyncUtil\На терминал\Инвентаризация №16 - 11 от 10-16-2010 17-03-31.csv».
  2. Этот файл содержит только те номенклатурные позиции, по который должна проводиться инвентаризация. Все остальные сканируемые товары будут считаться лишними и при загрузке попадут в список не зарегистрированных товаров.

  3. Список номенклатуры «Номенклатура.csv». В этот файл выгружается информация по всем товарам iiko с учетом всех имеющихся у них фасовок со штрихкодами.

Если у товара несколько вариантов фасовок с разными штрихкодами, то все они будут выгружены в ТСД. Если товар имеет, например, два штрихкода, то информация по этому товару будет размещена в двух строках файла «Номенклатура.csv». Выгружаются также артикулы товаров.

Например, товар «Масло сливочное» имеет два штрихкода, информация по этому товару содержится в двух строках файла «Номенклатура.csv».

Если у товара нет штрихкода, то он будет выгружен только с артикулом. Такой товар может быть найден в номенклатуре склада или в документе на ТСД .

Если у товара есть фасовки без штрихкода, то при выгрузке будет выведено предупреждающее сообщение, вы можете получить отчет по фасовкам без штрихкода. Такие фасовки будут выгружены в базовой единице измерения.

Если загрузка на ТСД прошла успешно, то файл шаблона инвентаризации автоматически будет перенесен из iiko (из папки «На терминал») на ТСД. На терминале в списке документов инвентаризации появится документ с соответствующим названием, например, «Инвентаризация №16 - 11 от 10-16-2010 17-03-31».

Шаблон инвентаризации в iiko будет также перенесен из папки «На терминал» в папку «iikoАрхив».

Подсчет фактического количества товаров на ТСД

Для одного документа инвентаризации, созданного в iiko, может быть выгружено несколько шаблонов инвентаризации. В этом случае на ТСД будет создан список инвентаризаций, и вы можете вводить товары по штрихкодам в разные документы. В дальнейшем результаты подсчетов будут объединены в iiko.

Ввод товаров в документ инвентаризации

Откройте документ инвентаризации, выгруженный из iiko, и введите в него товары с помощью сканирования их штриховых кодов (вы также можете вводить коды товаров вручную). Для этого:

  1. Включите терминал, выберите программу MobileSMARTS, будет выполнена инициализация терминала.
  2. Выберите строку Инвентаризация и нажмите кнопку ENT.
  3. Выберите из списка документ, который нужно заполнить, и нажмите кнопку ENT.
  4. Для перемещения по списку документов вы можете использовать кнопки со стрелками «вверх»/«вниз». Если экран погас, нажмите любую кнопку. Для перехода к предыдущему экрану нажмите кнопку F, а затем кнопку со стрелкой «влево».

  5. Выберите действие Начать/Продолжить и нажмите кнопку ENT. Появится поле Отсканируйте штрихкод товара.
  6. Поднесите сканер к области, на которую нанесен штрихкод, и нажмите специальную кнопку на клавиатуре терминала. При успешном считывании информации товар в единичном количестве (в таре) будет внесен в ТСД. На экране появится поле Введите количество (ед).
  7. Если вы хотите указать код товара вручную, то введите его значение в поле Отсканируйте штрихкод товара и нажмите кнопку ENT.
  8. Если товар по штрихкоду не найден, на экране будет показано «Неизвестный товар». Такие товары подсчитываются как одна номенклатурная единица.
  9. Введите количество в единицах измерения и нажмите кнопку ENT. На терминале будет показано название товара и его количество.
  10. Вы можете изменить количество товара повторным сканированием его штрихкода (или повторным вводом кода вручную), количество товара будет суммироваться.
  11. Если для инвентаризации товар взвешивается в таре (например, открытая бутылка с напитком), то необходимо ввести его фактическое количество.
  12. Добавьте следующий товар по штрихкоду.
  13. После завершения ввода товаров по штрихкодам выберите действие Завершить.

Для этого нажмите кнопку F, а затем кнопку со стрелкой «влево», далее переместитесь на строку Завершить (с помощью кнопки «вниз») и нажмите кнопку ENT. Будет выведено сообщение «Работа с документом закончена».

В списке инвентаризаций на ТСД такой документ будет показан курсивом.

Поиск товара в документе или по складу

Если на ТСД из iiko был выгружен товар без штрихкода, а только со своим артикулом, то он может быть найден в номенклатуре склада или в документе на терминале.

Для этого в поле ввода штрихкода введите «0» или «00» и нажмите кнопку ENT. При вводе «0» откроется список товаров по документу, а при вводе «00» – номенклатура на складе. Выберите товар, который нужно ввести в документ, и укажите его фактическое количество. Такие товары будут выгружены в iiko (с учетом их артикулов) в базовой единице измерения.

Временное прекращение работы с документом

Вы можете на время отложить работу с документом на ТСД. Для этого выберите документ, затем строку Временно выйти. Будет выведено сообщение «Работа с документом временно прервана».

Для продолжения работы выберите строку Инвентаризация и нажмите кнопку ENT. Выберите документ инвентаризации, с которым вы хотите продолжить работу, и нажмите кнопку ENT. Откроется созданный ранее документ, в котором вы можете продолжить подсчет товаров.

Завершение работы с документом

После ввода всех товаров завершите работу с документом инвентаризации. Для этого выберите документ, затем строку Завершить и нажмите кнопку ENT.

Поставьте ТСД на подставку и перезапустите программу «Обмен данными с терминалом». После этого вы можете выполнить загрузку данных в iiko.

Редактирование документа

Документ, который был ранее завершен, показан в списке документов курсивом. Его можно редактировать. Для этого:

  1. Выберите его в списке и нажмите кнопку ENT.
  2. Подтвердите выбор документа для редактирования, нажав кнопку Да.
  3. По умолчанию выбрана кнопка Нет. Для выбора кнопки Да нажмите кнопки «влево» и ENT.

  4. Выберите строку Начать/Продолжить и нажмите кнопку ENT.
  5. Отсканируйте штрихкод товара. При необходимости введите его вручную.
  6. Укажите количество и нажмите кнопку ENT.

Если по введенному штрихкоду товар не найден, то создается «неизвестный» товар, который подсчитывается как одна номенклатурная единица.

Загрузка из ТСД

После ввода всех товаров в один или несколько документов инвентаризации на ТСД, соедините устройство с компьютером и загрузите данные в iiko (о правилах, по которым выполняется загрузка данных в документ см. на стр. 415). Для этого:

  1. В iikoOffice откройте созданный ранее документ инвентаризации. Документ может содержать данные, загруженные ранее из ТСД. В этом случае по отдельным товарам будет указано их количество в определенных единицах измерения.
  2. Выберите Действия → Загрузить из ТСД. Откроется окно со списком всех документов, возможных для загрузки. Если у документа не задан номер, то откроется окно со списком всех файлов, возможных для загрузки. Если номер задан, то в списке будут документы с таким же номером. Если такой документ один, то данные будут загружены автоматически. Если файл имеет префикс «$», значит при загрузке были обнаружены штрихкоды, не зарегистрированные в iiko.
  3. Отметьте галочками один или несколько файлов загрузки и нажмите кнопку Выбрать.
  4. В случае успешной загрузки будет выведено сообщение с указанием количества позиций, которые были загружены или обновлены.

    В обновленных позициях посчитанное количество товара суммируется.

  5. Закройте окно сообщения, нажав кнопку ОК. Загруженные файлы инвентаризации из папки «С терминала» будут перенесены в папку «iikoАрхив».
  6. Если вы загружаете файл с ненайденными штрихкодами, то будет также выведено сообщение, из которого вы можете напечатать отчет нажатием кнопки Да. Эта информация содержится также в папке «iikoАрхив» в самом csv-файле инвентаризации, такие файлы помечены префиксом «$».
  7. В том случае если возникла ошибка при загрузке, файл выгрузился с ТСД, но не загрузился в документ, проверьте, совпадает ли его имя с именем шаблона документа, созданного при выгрузке в ТСД. Если имена не совпадают, то переименуйте файл и повторите загрузку с ТСД (терминал должен быть в кредле).

Завершение инвентаризации

Чтобы удалить из инвентаризационного списка товары, для которых не было указано их фактическое количество, нажмите кнопку Удалить все непосчитанные. Завершите создание документа инвентаризации обычным образом.

Оприходование товаров с помощью ТСД

Выгрузка номенклатуры из iiko в csv-файлы

Создайте приходную накладную в iiko и выполните выгрузку в ТСД.

Файл приходной накладной вы также можете создать сразу на ТСД. В этом случае необходимо, чтобы его имя начиналось с «Приход на склад № Номер_документа» (по умолчанию номер документа не указывается).

Для этого:

  1. Создайте приходную накладную обычным образом. Документ может содержать данные, загруженные ранее из ТСД. Вы также можете создать новый документ. В дальнейшем результаты подсчета товаров будут объединены.
  2. В том случае если накладная, созданная в iiko была заполнена элементами номенклатуры, то загрузка данных из ТСД будет выполнена по правилам, описанным на стр. 415.

  3. Выберите Действия → Выгрузить в ТСД.
  4. Если выгрузка прошла успешно, то файл документа окажется на ТСД.

Терминал должен быть подключен к компьютеру, на котором вы работаете с документами.

Ввод фактического количества товаров на ТСД

Для одной накладной, созданной в iiko, может быть выгружено несколько шаблонов. В этом случае на ТСД будет создан список накладных, и вы можете вводить товары по штрихкодам в разные документы. В дальнейшем результаты ввода будут объединены в iiko.

Откройте накладную, выгруженную из iiko, и введите в нее товары с помощью сканирования их штриховых кодов (вы также можете вводить коды товаров вручную). Для этого:

  1. Включите терминал, выберите программу MobileSMARTS, будет выполнена инициализация терминала.
  2. Выберите строку Приход на склад и нажмите кнопку ENT.
  3. Выберите из списка документ, который нужно заполнить, и нажмите кнопку ENT.
  4. Для перемещения по списку документов вы можете использовать кнопки со стрелками «вверх»/«вниз». Если экран погас, нажмите любую кнопку. Для перехода к предыдущему экрану нажмите кнопку F, а затем кнопку со стрелкой «влево».

  5. Выберите действие Начать/Продолжить приемку и нажмите кнопку ENT. Появится поле Отсканируйте штрихкод товара.
  6. Поднесите сканер к области, на которую нанесен штрихкод, и нажмите специальную кнопку на клавиатуре терминала. При успешном считывании информации товар в единичном количестве (в таре) будет внесен в ТСД. На экране появится поле Введите количество (ед).
  7. Если вы хотите указать код товара вручную, то введите его значение в поле Отсканируйте штрихкод товара и нажмите кнопку ENT.
  8. Если товар по штрихкоду не найден, на экране будет показано «Неизвестный товар». Такие товары подсчитываются как одна номенклатурная единица.
  9. Введите количество в единицах измерения и нажмите кнопку ENT. На терминале будет показано название товара и его количество.
  10. Вы можете изменить количество товара повторным сканированием его штрихкода (или повторным вводом кода вручную), количество товара будет суммироваться.
  11. Добавьте следующий товар по штрихкоду.
  12. После завершения ввода товаров по штрихкодам выберите действие Завершить.

Для этого нажмите кнопку F, а затем кнопку со стрелкой «влево», далее переместитесь на строку «Завершить» (с помощью кнопки «вниз») и нажмите кнопку ENT. Будет выведено сообщение «Работа с документом закончена».

В списке накладных на ТСД такой документ будет показан курсивом. Для перехода к списку накладных выберите строку Приход на склад и нажмите кнопку ENT, перемещайтесь по списку документов с помощью кнопок со стрелками «вверх»/«вниз».

Поиск товара и временный выход из документа выполняется так же как и при инвентаризации.

Загрузка результатов ввода в iiko

После ввода всех товаров в один или несколько документов на ТСД, соедините устройство с компьютером и загрузите данные в iiko. Для этого:

  1. В iikoOffice откройте созданную ранее приходную накладную. Документ может содержать данные, загруженные ранее из ТСД. В этом случае по отдельным товарам будет указано их количество в определенных единицах измерения.
  2. Выберите Действия → Загрузить из ТСД. Откроется окно со списком всех документов, возможных для загрузки. Если у документа не задан номер, то откроется окно со списком всех файлов, возможных для загрузки. Если номер задан, то в списке будут документы с таким же номером. Если такой документ один, то данные будут загружены автоматически.
  3. Если файл имеет префикс «$», значит при загрузке были обнаружены штрихкоды, не зарегистрированные в iiko.

  4. Отметьте галочками один или несколько файлов загрузки и нажмите кнопку Выбрать. В случае успешной загрузки будет выведено сообщение с указанием количества позиций, которые были загружены или обновлены.
  5. В обновленных позициях посчитанное количество товара суммируется (колонка Количество – Фактическое).

  6. Закройте окно сообщения, нажав кнопку ОК. Загруженные файлы накладных из папки «С терминала» будут перенесены в папку «iikoАрхив».
  7. Если вы загружаете файл с ненайденными штрихкодами, то будет также выведено сообщение, из которого вы можете напечатать отчет нажатием кнопки Да. Эта информация содержится также в папке «iikoАрхив» в самом csv-файле накладной, такие файлы помечены префиксом «$».
  8. В том случае если возникла ошибка при загрузке, файл выгрузился с ТСД, но не загрузился в документ, проверьте, совпадает ли его имя с именем шаблона документа, созданного при выгрузке в ТСД. Если имена не совпадают, то переименуйте файл и повторите загрузку с ТСД (терминал должен быть в кредле).

Завершение создания приходной накладной

После загрузки данных с ТСД в накладной будет заполнена колонка Фактическое количество, ед. Заполните количество товаров по накладной от поставщика. В случае расхождения количества поступившего товара с фактическим (посчитанным с помощью ТСД), на эту разницу могут быть зарегистрированы акты списания или возвратные накладные.