Настройка подключения

Информация в систему iikoFranchise начинает поступать только после выполнения всех настроек подключения. Эта процедура включает в себя следующие шаги:

  1. Настройка подключения к iikoFranchise в iikoRMS или iikoChain на стороне торговых предприятий.
  2. Получение данных учетной записи для работы в iikoFranchise.

Редактирование файла конфигурации

Не зависимо от подключаемой к iikoFranchise системы – iikoRMS или iikoChain – в конфигурационном файле сервера iiko пропишите строку:

franchise-replication-enabled=true

WarningРедактирование файла resto.properties должен выполнять системный администратор или специалист по внедрению. Неправильно выполненные настройки могут привести к неработоспособности программы!

Далее создайте новые подключения к iikoFranchise на стороне торговых предприятий.

Подключение iikoRMS

Если торговое предприятие использует независимую систему iikoRMS, то подключение настраивается в ней. В случае, если несколько торговых предприятий объединены в сеть под управлением iikoChain, то настраивать подключение необходимо в iikoChain.

Для создания подключения к iikoFranchise:

  1. Выберите пункт меню Обмен данными > Подключение к iikoFranchise.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В качестве названия введите название, которое идентифицирует подключаемое торговое предприятие. Именно его вам нужно будет сообщить специалисту технической поддержки iiko.
  4. Нажмите ОК.

Подключение iikoChain

Для создания подключения к iikoFranchise:

  1. Выберите пункт меню Обмен данными > Подключение к iikoFranchise.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В качестве названия введите название, идентифицирующее подключаемые торговые предприятия. Именно его вам нужно будет сообщить специалисту технической поддержки iiko.
  4. Поставьте галочки напротив тех торговых предприятий, данные которых необходимо передавать в iikoFranchise.
  5. Нажмите ОК.

В iikoChain вы можете настроить несколько подключений к iikoFranchise и для каждого из них указать определенный набор торговых предприятий. Например, к одному iikoChain подключены предприятия, работающие на условиях двух разных франшиз: Франшиза-1 и Франшиза-2. Вам нужно создать для каждой из франшиз подключения и указать по ним предприятия, относящиеся к соответствующей франшизе. В дальнейшем в iikoFranchise для вас будут созданы две учетные записи, одна из которых будет привязана к Франшизе–1, а вторая – к Франшизе–2. Это позволит вам разделить поступление данных предприятий в iikoFranchise для удобства анализа их деятельности.

Получение учетной записи

После того, как вы выполнили настройки подключения, пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку компании iiko, чтобы получить учетную. запись для входа в систему. Вам необходимо будет сообщить какие предприятия вы настроили для обмена данными с iikoFranchise.

В результате для вас будет создана учетная запись и прикреплены к ней настроенные вами торговые предприятия.

В систему iikoFranchise начнут поступать только те продажи, которые были выполнены уже после настройки подключения торговых предприятий. Если вам необходимо обрабатывать в системе более ранние операции, предоставьте в службу технической поддержки резервные копии баз данных тех iikoRMS или iikoChain, данные которых необходимо загрузить в iikoFranchise.

Вход в систему

Чтобы приступить к работе в системе iikoFranchise, в любом браузере перейдите по адресу http://franchise.iiko.ru, затем введите имя пользователя и пароль, выданные вам службой технической поддержки iiko.

Далее переходите к настройке структуры корпорации и валютных курсов, если подключенные торговые предприятия располагаются в разных регионах и выполняют продажи в различной валюте.

Настройка валюты

Финансовые данные в отчетах отображаются в рублях, эта валюта по умолчанию считается основной в iikoFranchise. Если ваши предприятия работают с разными валютами, то вам нужно добавить их в систему. Тогда данные в отчетах будут пересчитываться в выбранную валюту в соответствии с установленным курсом.

Сформировать справочник валют можно двумя способами:

Одновременно использовать оба способа нельзя, т.к. при выборе определенного источника курса на закладе Курсы валют кнопка Добавить будет недоступна.

Ручная настройка курсов

Чтобы вручную добавить новую валюту:

  1. Выберите пункт меню Настройки и перейдите на закладку Курсы валют.
  2. Нажмите кнопку Добавить и введите наименование валюты.
  3. Для использования валюты в качестве основной установите соответствующую галочку.
  4. В колонке Значение укажите курс валюты по отношению к основной.
  5. Нажмите кнопку Применить.

Если вы хотите вернуться к исходной настройке валют, нажмите кнопку Настройки по умолчанию. В результате все настроенный курсы удалятся из таблицы, останется только «Российский рубль».

Загрузка курсов из источника

Чтобы настроить загрузку курсов валют из источника:

  1. В меню выберите пункт Настройки > Настройки валюты.
  2. Выберите интересующий Источник курса валют. По умолчанию доступен один источник – Центральный банк РФ с основной валютой «Российский рубль». Если вы хотите использовать другой источник курсов, обратитесь в техническую поддержку iiko с просьбой его добавить.

  3. Нажмите кнопку Применить. Появится кнопка Загрузить курсы из источника. Нажмите ее, чтобы получить список валют выбранного источника.
  4. В поле Используемые валюты отметьте галочками те валюты, с которыми работают ваши предприятия.

  5. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы посмотреть актуальные курсы валют, полученные из источника, в меню Настройки перейдите на закладку Курсы валют и выберите интересующий день. В календаре отображается период, за который загружены курсы валют. Дата начала периода настраивается администратором системы.

В таблице курсов отображается следующая информация: