В процессе своей деятельности торговые предприятия франшизы закупают сырье и полуфабрикаты на центральном производстве франчайзера, которому может потребоваться сформировать общий сводный заказ, даже если ресторан, являющийся заказчиком, не подключен к его iikoChain.
Чтобы торговое предприятие франчайзи могло сформировать и отправить заказ на производство, ему нужно получить от исполнителя бланк заказа. Это можно осуществить с помощью специального инструмента в iikoFranchise, который позволяет выполнять обмен бланками среди предприятий франшизы.
Сразу после создания нового бланка в iikoChain он будет доступен в iikoFranchise для отправки в другие торговые предприятия. Чтобы посмотреть список бланков заказа, перейдите в раздел Бланки. Здесь отображаются только те бланки, в которых исполнителем являются предприятия, подключенные к iikoFranchise. Если обмен уже выполнялся ранее, то напротив такого бланка будут указаны получатели.
После обмена, если в справочнике номенклатуры получателя отсутствовали блюда, которые есть в бланке заказа, то они копируются вместе с бланком. Кроме того, заказчик и исполнитель добавляются друг другу в справочник поставщиков.
Если в одиночном РМС (не подключенном к iikoChain) настроено подключение к iikoFranchise, то в окне Заказ блюд и продуктов будет доступна закладка Внутренние заказы, на которой он сможет создавать заказы.
Чтобы выполнить обмен бланками:
В результате заказчик получает бланк, на основе которого он сможет приступить к созданию заказа, а исполнитель после получения заказа обрабатывает его стандартным способом.
При отгрузке заказа в iikoChain исполнителя будет создана расходная накладная. После проведения она будет передана в iikoFranchise, в результате чего в iikoRMS заказчика сформируется приходная накладная. Ее нужно провести для регистрации прихода продуктов на склад.
В автоматически созданной расходной накладной в качестве покупателя подставляется контрагент с префиксом «iikoFranchise». Он создается после первого обмена бланками заказов и по свойствам аналогичен внутреннему контрагенту. Его реквизиты будут получены из настроек, заданных в iikoRMS (или iikoChain) франчайзи. Они используются для формирования отгрузочных документов.
Если франчайзи хочет сделать заказ на производство по телефону, то вы можете создать его в iikoChain исполнителя и указать покупателя «iikoFranchise» в качестве заказчика.
Если вам нужно сразу оформить поставку, вы можете создать расходную накладную, указав франчайзи как заказчика. При этом у покупателя после получения расходной накладной автоматически будет сформирована парная приходная накладная.