Описание

Список товаров — это заранее подготовленный перечень товаров, который используется для автоматизации процесса закупок или инвентаризации. С помощью списков пользователь создает одинаковые наборы товаров, которые далее быстро подставляет при создании инвентаризации или закупки.

Списки товаров отображаются таблицей с основными данными по каждому списку:

• Название списка;
• Описание;
• Тип. Существует два основных типа: инвентаризация и закупка, при этом закупки делятся на подтипы, например, Заказ на ПРК-веб, Заказ внешнему поставщику, Внутреннее перемещение и пр.
  Тип присваивается списку автоматически в зависимости от процессов, в которых он используется. Если список был создан, но еще не используется в процессах инвентаризации или закупок, колонка Тип остается незаполненной.
• Где используется. В этой колонке отображается название процесса или процессов, в которых используется тот или иной список товаров, например, Заказ в Мираторг или Заготовка фруктовый салат.
  
  

Как создать список товаров

Чтобы создать список:

1. В Настройках системы выберите пункт меню Склад → Списки товаров и нажмите кнопку Добавить.
2. На вкладке Описание введите Название списка, его Описание и Рестораны, для которых данный список будет действовать.
   

   Максимальное количество символов в поле Название — 250.

3. Перейдите на вкладку Товары и добавьте товары в список. Для этого нажмите Добавить продукты и затем выберите подходящую опцию из перечисленных ниже.
   • Товары — выбирайте товары и блюда из общей номенклатуры.
   • Из списка категорий — добавляйте товары и блюда из заранее настроенных категорий. Категории настраиваются в настольном офисном приложении iiko, подробнее в статье Категории блюд.
   • Из списка групп — добавляйте товары и блюда из номенклатурных групп. Структура номенклатуры и родительские (номенклатурные) группы настраиваются в настольном офисном приложении iiko, подробнее в статье Номенклатурная группа.
   • Из прайс-листов — добавляйте товары из прайс-листов поставщиков или внутренних прайс-листов. Подробнее о прайс-листах в облачном офисе. О прайс-листах в офисном приложении iikoOffice.
   • Из бланка заказа — для добавления товаров используйте бланки. Бланки заказа используются для заказов товаров у внутренних поставщиков. Бланки заказов настраиваются в приложении по управлению сетями. Подробнее в статье Бланки заказов.
     

     В веб-офисе отображаются только бланки заказов с одной вкладкой, если таковые были созданы в приложении iikoChain.

4. Используйте колонки Лимиты заказов (Мин/Макс), чтобы указать минимальные и максимальные значения количества товара в базовых единицах (упаковках), которое можно заказать у поставщика. Если количество заказываемого товара будет выходить за рамки указанных значений, то система выделит эти товары розовым цветом и отобразит уведомление, а при отсутствии необходимого права, не даст подтвердить заказ.
   

   Ограничения на количество товара действует только для заказов на ПРК-веб.

   Максимальное значение также используется для настройки процесса закупок на этапе Количество. Если выбран пункт «До максимума, указанного в шаблоне», будет заказано максимальное количество товара, указанное в списке. Остаток на складе учитываться не будет.
5. Для перемещения товара в списке потяните за значок со стрелочками  в колонке .
6. Чтобы удалить товар, нажмите на значок корзины — .
7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить список товаров.

Вкладки

Для списка товаров можно добавить несколько вкладок. Это позволяет разбить работу с товарами в рамках разных процессов на этапы и сделать ее более наглядной.

Вкладки создаются исключительно для визуальной группировки товаров внутри списка и не влияют на использование списка товаров в процессах.

Чтобы создать новую вкладку:

1. Откройте нужный список товаров.
2. В верхнем правом углу нажмите кнопку +Вкладка.
3. Во всплывающем окне введите название вкладки.
   
   
4. Таким же образом создайте столько вкладок, сколько нужно.
   

   По умолчанию все товары, ранее добавленные в этот список, будут перенесены в первую созданную вкладку.

5. Удалите лишние товары со вкладки, если применимо.
6. Добавьте товары на оставшиеся вкладки.
7. Если какой-либо товар был добавлен на одну из вкладок, его нельзя будет добавить на другую вкладку. В перечне товаров такой товар будет отображаться серым цветом:
   
   
   При попытке добавить такой товар на другую вкладку система отобразит уведомление:
   
8. Сохраните изменения.
9. Созданные вкладки отображаются только в разделе Товары списка товаров.