Отклонения цен при фактических поставках товаров от предусмотренных договором с поставщиком вы можете проконтролировать с помощью специальных инструментов системы iiko:
Отчет о закупках представляет собой набор специализированных отчетов, с помощью которых вы сможете сравнивать закупочные цены на товары поставщиков, отслеживать изменение цен, а также оценивать объем закупок.
Для работы с отчетами по закупкам пользователь должен обладать правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).
Чтобы построить отчет:
Если в системе было зафиксировано отклонение цены товара от цены по прайс-листу или изменение цены в течение периода, то эта величина в отчете будет выделена цветом:
Чтобы открыть документ, по которому была зафиксирована поставка определенной позиции, дважды щелкните левой кнопкой мыши по номеру документа.
Вы можете добавить к основным параметрам отчета дополнительные. Для этого установите галочку Режим настройки и перетащите нужный параметр в область столбцов.
С помощью Отчета о закупочных ценах вы можете увидеть от какого поставщика поступил товар и проанализировать расхождение цены в прайс-листе и в документе поставки.
Если вы закупаете товар у разных поставщиков, то вы можете изменить вид отчета таким образом, чтобы удобно было сравнить цены закупки.
В Отчете об изменении цен для товаров указана цена из документов поставки по каждому поставщику на начало и конец периода. Вы можете проанализировать, как изменилась цена за выбранный период.
Отчет о закупках по складам показывает, какую долю составляет сумма поступившего на склад товара от общего объема закупок и в пределах группы за определенный период времени. Таким образом, вы сможете узнать, сколько процентов от всей закупки составила сумма, потраченная на товары для бара, а сколько для кухни.
Отчет о закупках по поставщикам отражает информацию по общим суммам накладных, по которым был оприходован товар на склады предприятия, с детализацией по поставщикам, у которых были произведены эти закупки.
С помощью отчета вы сможете проанализировать расхождения между заказанными и поступившими товарами. Информация в отчете отображается только по внешним заказам и по связанными с ними приходным накладным, которые поступают из системы Контур.EDI или создаются вручную на основе заказа.
Отчет доступен сотрудникам, обладающим правом «Просматривать отчеты о закупках» (B_PREPORT).
Чтобы его построить:
В блоке Поставка красным выделены пункты, по которым были выявлены несоответствия между заказом и с связанной с ним приходной накладной: в дате доставки, количестве или цене товара.
В блоке Расхождения рассчитывается отклонения цены и количества товара. Красным цветом выделены пункты, в которых было выявлено отклонение в большую сторону, зеленым – в меньшую.
Вы можете прямо из отчета открыть накладную, по которой был зафиксирован приход товара, или заказ на его поставку. Для этого выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по номеру документа.