Расчет заработной платы сотрудников может производиться автоматически (для сотрудников, которые работают с учетом явок и смен, например, менеджеров) или вручную (для сотрудников, которые работают без контроля явок, например, управляющих).
|
|
Автоматическое начисление зарплаты и ручное НЕЛЬЗЯ выполнять одновременно по одному сотруднику, иначе это приведет к двойному начислению. |
Система iiko работает методом «начисления»: зарплата, штрафы и премии сначала начисляются, а потом выплачиваются.
Автоматический расчет зарплаты (с контролем явок). Для того чтобы оклад сотруднику начислялся автоматически, для него должно быть назначено расписание и проставлены явки. В этом случае такие начисления производятся равномерно, и по мере начисления эти суммы будут показаны в отчетах, что позволяет в любой момент времени просмотреть приблизительные затраты на персонал. Сотрудникам, работающим по расписанию, также автоматически могут быть начислены штрафы.
Ручной расчет зарплаты (без контроля явок). Вы можете отказаться от ведения журнала явок и расписания по сотрудникам, и начислять оклад вручную по месяцам или неделям. Но в этом случае штрафы автоматически начисляться не будут. Начислить оклад вручную или выдать аванс вы можете сотруднику, работающему по любому графику, не обязательно по графику «оклад». Суммы аванса и оклада могут быть заданы для сотрудника и для должности.
Зарегистрировать выдачу аванса, начислить оклад, а также выполнить окончательный расчет вы можете не только из Персонального отчета по сотруднику, но и из Сводного отчета по зарплате. Из Сводного отчета такие операции могут быть выполнены для группы сотрудников.
Если вы производите расчет с сотрудниками вручную, то вы можете сделать это в iiko с помощью одной кнопки Начислить оклад из Персонального отчета по сотруднику или сразу для всех сотрудников из Сводного отчета по зарплате. Для каждого сотрудника будет создана проводка задолженности по окладу. Размер оклада подставляется из карточки сотрудника.
Аналогичным образом выполняются операции выдачи аванса и остатка задолженности по зарплате. Для этого в отчетах предназначены пункты контекстного меню (или Действия) Выдать аванс и Зачесть деньги. Сумма аванса может быть взята из настроек оплаты сотрудника или выдана произвольная сумма для каждого выбранного сотрудника. Для этого используется новый параметр «из карточки». При выполнении операции Зачесть деньги аналогичным образом используется новый параметр «сумма к выдаче».
При автоматическом начислении заработной платы используется настройка «Среднее число рабочих часов в месяце». По умолчанию считается, что количество рабочих часов в месяце в среднем составляет 170 часов. Это значение установлено в блоке Учет оклада, оно может быть изменено либо в Настройках корпорации в iikoChain в режиме «Все подразделения», либо в Настройках торгового предприятия на закладке Учет рабочего времени.
В форме параметров должности поле Оклад доступно для заполнения, только если установлен график работы «По расписанию» или «Оклад». Если установлен график работы «Оклад», то поле Повременный тариф будет не доступно для заполнения, и в нем установлено значение, равное окладу, деленному на среднее число рабочих часов в месяце.
Теперь в карточке сотрудника, а также в настройках должности, могут быть заданы фиксированные суммы, которые выдаются сотруднику. Для этого предназначены новые поля Оклад и Аванс.
Для выдачи остатка задолженности по зарплате необходимо настроить типовое изъятие: Шеф-счет – счет, с которого выдаются денежные средства (например, «Сейф» или «Деньги, выданные под отчет»), и Корр. счет «Текущие расчеты с сотрудниками».
В Сводный отчет о зарплате выводится информация из карточки сотрудника и фактические суммы начислений. Для построения отчета используются данные счета «Текущие расчеты с сотрудниками» (проводки с типами ПОЧАС, ОКЛ, ПРЕМ, ПРОЦ, АВАНС, ШТРФ, КРЕД, ВС, ИС, РУЧН).
Фактические суммы начислений, показанные в Сводном отчете по зарплате, могут не соответствовать для тех случаев, когда применялась фиксированная ставка для смены. Если сотрудник работает по расписанию, и ему назначена смена с фиксированной ставкой (в настройке типа смены установлена галочка Использовать фиксированную ставку за смену и указано значение в поле Ставка за смену), то при расчете зарплаты будет учитываться именно эта ставка (а не тариф, указанный в карточке сотрудника). А если сотрудник работает по свободному графику, то при расчете зарплаты будет учитываться ставка, заданная в карточке сотрудника в поле Повременный тариф.
Сводный отчет по зарплате в iikoChain в режиме «Все подразделения»
Сводный отчет по зарплате в iikoRMS
Для каждого сотрудника в отчете показана следующая информация:
| Колонка | Что содержит |
|---|---|
| Сотрудник | Значение поля Имя в системе в карточке сотрудника. Карточку сотрудника можно открыть из отчета двойным щелчком мыши по данному полю (или с помощью контекстного меню). |
| Табельный номер | Значение поля Табельный номер/Код в карточке сотрудника. |
| Должность | Должность сотрудника. Карточку должности можно открыть двойным щелчком мыши по данному полю (или с помощью контекстного меню). |
| Остаток на начало | Баланс счета Текущие расчеты с сотрудниками по сотруднику на начало отчетного периода. |
| Оклад | Значение поля Оклад в карточке сотрудника. Если значение изменялось за отчетный период, приводится значение на начало периода. |
| Аванс | Значение поля Аванс в карточке сотрудника. Если значение изменялось за отчетный период, приводится значение на начало периода. |
| Отработано часов | Общее количество часов, зачтенное сотруднику в Журнале явок за период отчета |
| Повр. оплата | Значение поля Повременной тариф в карточке сотрудника. Если значение изменялось за период, приводится значение на начало периода |
| Продажи (блюда) | Сумма блюд, которые сотрудник добавлял в заказы. При этом не важно, кто их создавал. Фиксируются только закрытые заказы |
| Продажи (заказы) | Сумма начислений за каждый открытый сотрудником заказ в течение смены. При этом не важно, кто добавлял блюда и закрывал заказ. |
| Бонусы | Общая сумма вознаграждений, начисленных сотруднику по результатам выполнения условий мотивационных программ (сумма проводок с типом МОТИВ) |
| Начислено | Сумма заработной платы, начисленной сотруднику за отчетный период (сумма проводок с типом ПОЧАС, ОКЛ по счету сотрудника) |
| Недостача | Сумма недостачи при принятии кассовой смены (проводки с типом НЕДОСТ по счету «Текущие расчеты с сотрудниками») |
| Удержания |
Общая сумма штрафов, начисленных сотруднику за отчетный период (проводки с типом ШТРФ по счету сотрудника) Сумма расходных накладных, в которых сотрудник указан в качестве покупателя (проводки с типом РАСХНАКЛВ) Сумма оказанных сотруднику услуг, в которых он выступал в качестве покупателя (проводки с типом ИСХУСЛ) |
| Пр. начисления | Общая сумма премий, начисленных сотруднику за отчетный период (сумма проводок с типом ПРЕМ по счету сотрудника) |
| Еда/Незакр. ст. | Сумма проводок с типом КРЕД по счету сотрудника за отчетный период (еда в кредит, незакрытые столы). |
| Прочие расчеты |
Ручные проводки по счету сотрудника за период (тип РУЧН) Если в настройках кассового аппарата указано, что средства по предоплате попадают под отчет кассиру, то в этом пункте также учитывается сумма предоплаты за заказы (проводки с типом ПРЕДОП по счету «Текущие расчеты с сотрудниками»). |
| Итого | Итоговая сумма: Бонусы + Начислено + Недостача + Удержания + Пр. начисления + Еда/Незакр. ст. + Прочие расчеты. Отрицательные значения подставляются в формулу вместе со знаком «минус». |
| Выданные авансы | Сумма проводок с типом АВАНС по счету сотрудника за отчетный период |
| Общие выплаты | Сумма проводок с типом ИС по счету сотрудника за отчетный период |
| К выдаче | Итоговая сумма заработной платы сотрудника: Итого → Авансы → Общие выплаты |
| Остаток на конец | Баланс по счету сотрудника на дату окончания отчета |
Для учета сотрудников, работающих на окладе:
Для упрощения учета больничных, отпусков и прочих нерабочих дней (оплачиваемых и неоплачиваемых) в системе возможно автоматическое создание нерабочих явок.
Система iiko по умолчанию рассчитывает заработную плату сотрудников по методу «по расписанию» (это позволяет в любой момент времени просмотреть приблизительные затраты на персонал). Если все описанные выше условия выполнены, то можно произвести расчет оплаты по окладу. Для этого:
|
|
При расчете оклада период должен быть равен календарному месяцу (начало периода – 1-й день месяца, конец – 1-й день следующего месяца). Если период иной, то расчет оклада будет некорректным. |
В результате по сотрудникам будет сформирована новая задолженность по алгоритму расчета оклада.
При необходимости вернуться к расчету задолженности «по расписанию» повторно перезапустите пересчет зарплаты.
Оклад рассчитывается по формуле:
(Длительность смены − неоплачиваемое время) × Повременной тариф × Поправочный коэффициент явки
В расчете наравне с рабочими днями учитываются больничные, отпуска и прочие оплачиваемые нерабочие часы, подтвержденные явками с соответствующими поправочными коэффициентами. Переработки в расчете «по окладу» не учитываются.
Для учета переработок необходимо создать специальные смены с признаком «Переработка». Расчет по таким сменам производится методом «по расписанию» (по пересечению явки и смены). Оплата по сменам-переработкам, подтвержденным явками, начисляются сверх оклада.
Посмотрим, как учитывается оклад, на примере сотрудника с должностью менеджер.
Чтобы настроить оплату:
Для этого будут предназначены только смены, например, ОКЛАД_8, ОКЛ_БОЛЬНИЧНЫЙ и ОКЛ_ОТПУСК. Для сотрудников на часовой ставке использовать эти смены нельзя, для них должны быть настроены свои смены.
Настройте учет рабочих дней и отпуска:
После выполнения операции для сотрудника Караваева Д.И. будут созданы проводки задолженности по окладу с типом ПОЧАС (Д (Зарплата) К (Текущие расчеты с сотрудниками)).
Учет больничных производится аналогичным образом, для них должна использоваться специальная смена ОКЛ_БОЛЬНИЧНЫЙ. Для такой смены должен быть задан специальный коэффициент оплаты 0%. Это для того, чтобы данные смены не отображались в расходах на зарплату.
Зададим в расписании смену ОКЛ_БОЛЬНИЧНЫЙ. Например, в пятницу сотрудник вместо того, чтобы выйти на работу, взял больничный. В журнале явки автоматически будет зарегистрирована соответствующая явка.
В Персональном отчете вы увидите, что зарегистрирована смена (приход), но на оплате труда больничный не отразился.
Чтобы зарегистрировать работу сотрудника в выходной день, а также его работу вне штатного расписания, то есть переработки, ему должна быть назначена специальная смена ДОП_ВЫХОД.
Если вы хотите зачесть сотруднику переработку 1 час, то в расписании на этот день вы должны назначить ему дополнительную смену ДОП_ВЫХОД, и скорректировать границы так, чтобы учесть всю переработку для сотрудника. Затем вы должны создать соответствующую явку вручную в Журнале явок. После этого в персональном отчете вы увидите, что еще засчитан 1 час и повременная оплата за этот день увеличилась.
Для сотрудников, которые работают без контроля явок (например, управляющих), начисление оклада, выдача аванса и остатка задолженности по зарплате производится вручную. Вы можете сделать это быстро для всех сотрудников из Сводного отчета по зарплате.
Начислить оклад для группы сотрудников вручную вы можете из Сводного отчета по зарплате. Для этого:
В поле Подразделение отображается предприятие, которому принадлежат данные сотрудники. Если сотрудники работают в нескольких подразделениях корпорации, то в iikoChain в режиме «Все подразделения» вам также нужно будет указать подразделение, в котором им начисляется этот оклад.
Выдать аванс группе сотрудников вы можете аналогичным образом. Для этого:
Данную операцию также можно выполнить в iikoFront.
Выполнить окончательный расчет с группой сотрудников вы можете из Сводного отчета по зарплате. Для этого:
Рассмотрим пример расчета с сотрудниками, работающими на окладе без контроля явок.
Предположим, что с сотрудниками рассчитывается директор, которому были выданы деньги под отчет. В этом случае необходимо выполнить следующее:
