ЕГАИС

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией, в том числе и предприятия общественного питания, обязаны подтверждать факт закупки алкоголя у поставщика, а также отражать состояние остатков продукции в системе ЕГАИС.

С помощью iiko можно фиксировать поступление алкоголя, поддерживать в актуальном состоянии его остатки в ЕГАИС, оформлять возврат товара поставщику, а также перемещать в пределах обособленных подразделений.

Для ведения остатков алкогольной продукции в ЕГАИС используется три регистра:

Регистр №1 (склад), по которому движения алкогольной продукции должны сопровождаться не только кодом и наименованием, но и справками 1 и 2. На этом регистре оформляются поступление товара и возврат поставщику.
Регистр №2 (торговый зал), движения по которому отражаются только по коду и наименованию алкогольной продукции. Он упрощает работу с остатками товара, т.к. не требует указания справок 1 и 2.
Регистр №3, на котором продукция фиксируется в разрезе марок. Он дополняет существующие регистры и не создает дополнительного остатка. Марки связаны со Справкой 2, по ней можно запросить баланс штрихкодов, зафиксированных в ЕГАИС.

Остатки на регистрах можно контролировать с помощью документа Запрос остатков. Он поможет сопоставить количество алкоголя по данным ЕГАИС с тем объемом товара, который числится на складе.

Остатки партионной продукции хранятся на регистрах №1 и №2, помарочной – только на регистрах №1 и №3. Если по партионной продукции была выполнена привязка марок, она становится помарочной. При списании остатков с регистра №1 марки автоматически списываются с регистра №3.

В процесс учета алкоголя в системе ЕГАИС входят следующие этапы:

	Приемка алкоголя и проверка марок
	Получите приходную накладную ЕГАИС от поставщика. При приемке товара проверьте его количество и марки. Если приемка идет на складе, то сначала просканируйте марки в iikoFront, а потом обработайте накладную в iikoOffice. Если есть возможность, то поставку можно проверить и в iikoOffice сразу при обработке накладной. После завершения обработки документа товар по накладной отразится на регистре №1.
	Приходование на склад iiko
	Зарегистрируйте поступление алкоголя на склад с помощью внутренней приходной накладной iiko.
	Перемещение на регистр 2
	Переместите партионный алкоголь на регистр №2 для проведения дальнейших действий с его остатками. Для этого создайте документ «Передача в торговый зал». Поштучный алкоголь рекомендуем оставить на регистре №1.
	Регистрация продажи
	Ежедневно в конце учетного дня или на следующий день формируйте и отправляйте в ЕГАИС Акт списания в объеме проданного за день алкоголя. Это можно делать двумя способами: оформлять вскрытие тары в iikoFront, тогда акт списания создается автоматически, или создавать акт вручную в iikoOffice.
	Проведение инвентаризации
	Если после проведения инвентаризации обнаружены: Излишки, пересортица и т.п., то оформите Акт постановки на баланс с указанием соответствующей причины. Недостачу, порчу, пересортицу, то создайте Акт списания с указанием причины.
	Возврат проставщику
	Если нужно вернуть товар поставщику: Партионный алкоголь переместите с регистра №2 на регистр №1 с помощью документа Возврат из торгового зала, т.к. возврат делается только с регистра №1. Сформируйте возвратную накладную ЕГАИС. Маркированный алкоголь перемещать не нужно, по нему сразу оформляйте возврат.
	Перемещение между подразделениями
	Если нужно переместить товар в другое подразделение организации или другому юридическому лицу: Партионный алкоголь переместите с регистра №2 на регистр №1 с помощью документа Возврат из торгового зала, т.к. возврат делается только с регистра №1. Сформируйте расходную накладную ЕГАИС. Поштучный алкоголь перемещать на регистр №2 не нужно, по нему сразу оформляйте документ. Получатель получить приходную накладную, она сформируется автоматически.