Правила подключения к системе ЕГАИС подробно описаны на официальном сайте. Данные правила устанавливают технические требования к характеристикам необходимого оборудования, которое должно быть приобретено для каждой точки розничной продажи. А также порядок получения универсального транспортного модуля (УТМ), который и будет осуществлять взаимодействие с системой на стороне ресторана/магазина.

Общий перечень шагов, которые вам нужно выполнить:

1. Подготовьте оборудование, удовлетворяющие техническим требованиям.
2. Приобретите носитель JaCarta с записанным на нем сертификатом Квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. Сформируйте сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).
4. Загрузите и установите Универсальный транспортный модуль (УТМ).
5. Настройте iiko для взаимодействия с ЕГАИС.

Технические требования

Для работы с ЕГАИС вам потребуется:

• Компьютер, который установлен по адресу осуществления лицензируемой деятельности.
• Интернет со скоростью 256 Кбит/с и выше.

Убедитесь также в том, что ваше аппаратное и программное обеспечение соответствует техническим требованиям (см. таблицу).

Сертификаты для работы с ЕГАИС

JaCarta SE PKI/ГОСТ – это аппаратный крипто-ключ, который предназначен для формирования, безопасного хранения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также строгой двухфакторной аутентификации при доступе к защищенным информационным ресурсам.

Носитель содержит в себе две области хранения ключей. На него записывается два сертификата (ключа):

• Сертификат подписи ГОСТ – квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет подписывать данные, отправляемые в ЕГАИС. Данный сертификат вам нужно приобрести в любом удостоверяющем центре вместе с носителем JaCarta.
• Ключ RSA для организации защищенного соединения с ЕГАИС. В отличие от КЭП, ключ RSA вам нужно сформировать самостоятельно в личном кабинете на сайте egais.ru.

Каждый из этих ключей имеет свой PIN-код, которые вам нужно запомнить.

Внимание!  Если у вас несколько подразделений, то для каждого из них приобретается отдельный электронный носитель JaCarta и сертификат КЭП. RSA-ключ также является индивидуальным для каждого подразделения.

Для работы аппаратного крипто-ключа JaCarta SE вам не нужно устанавливать дополнительный криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), т. к. он уже находится внутри носителя.

Чтобы сгенерировать RSA-ключ:

1. Войдите в личный кабинет на сайте egais.ru. Для этого:
   1. Вставьте криптоключ JaCarta в компьютер. Несколько ключей в один компьютер вставлять нельзя!
   2. В браузере Internet Explorer перейдите на страницу ЕГАИС.

      Примечание.  Другие браузеры использовать не рекомендуется из-за отсутствия в них поддержки Java.

   3. Нажмите на ссылку Войти в личный кабинет.
   4. Нажмите кнопку Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение. Далее нажмите Начать проверку. В результате все пункты проверки должны быть пройдены успешно.
   5. Если у вас не установлен какой-либо компонент, установите его. В противном случае дальнейшая настройка взаимодействия с ЕГАИС будет невозможна.
   6. Нажмите кнопку Перейти в Личный кабинет. Она отобразится, если все условия проверки будут выполнены успешно.
   7. Введите PIN-код, который вы получили в удостоверяющем центре вместе с аппаратным ключом.
   8. Нажмите кнопку Показать сертификаты. На странице отобразится ваш сертификат.
   9. Щелкните по нему два раза, чтобы войти в Личный кабинет.
2. Сформируйте RSA-ключ и запишите его на электронный носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ. Для этого:
1. В Личном кабинете перейдите на закладку Получить ключ. На странице отобразятся точки продаж согласно вашей лицензии.
2. Выберите ту точку, на которую был выдан сертификат. Или в строке поиска введите КПП места осуществления деятельности и нажмите кнопку Поиск.
3. Под найденной точкой продаж нажмите кнопку Сформировать ключ.
4. В открывшемся окне проверьте реквизиты и название и снова нажмите Сформировать ключ.
5. Введите PIN-код PKI. В качестве стандартного используется PIN-код 11111111.
6. Нажмите кнопку Продолжить. Если вы верно указали PIN-код, то в результате сформируется RSA-ключ и запишется на носитель JaCarta.
7. Нажмите кнопку Закрыть.

Для работы с носителем JaCarta вы можете установить специальный единый клиент. С его помощью вы сможете выполнять различные действия с информацией, записанной на носителе, а также с PIN-кодами сертификатов, хранящихся на нем.

Чтобы установить единый клиент:

3. Загрузите архив с дистрибутивом приложения.
4. Распакуйте файлы из архива.
5. Откройте каталог JaCarta SecurLogon и запустите установщик нужной версии (32-х или 64-х разрядной). В процессе установки используйте параметры по умолчанию.
6. После завершения установки перезагрузите компьютер.

В документации к дистрибутиву подробно описано, как можно использовать Единый клиент JaCarta.

Установка УТМ

После записи сертификатов на носитель JaCarta вы можете приступить к загрузке и установке Универсального транспортного модуля (УТМ). Данный программный модуль необходим для организации взаимодействия с ЕГАИС и распространяется бесплатно. Устанавливать его следует по месту осуществления деятельности подразделения.

Чтобы загрузить дистрибутив УТМ:

1. В Личном кабинете на сайте egais.ru перейдите на закладку Транспортный модуль.
2. Введите адрес электронной почты, на который вам будет выслана ссылка для загрузки дистрибутива УТМ.
3. Нажмите кнопку Отправить.
4. Скачайте дистрибутив УТМ, используя полученную в электронном письме ссылку.

Для успешной установки УТМ предварительно выполните следующее:

1. Отключите контроль учетных записей. Для этого:
   1. В окне Пуск → Панель управления → Учетные записи пользователей → Изменить параметры контроля учетных записей опустите ползунок вниз или снимите галочку Используйте контроль учетных записей для защиты компьютера (в зависимости от версии ОС Windows),
   2. Нажмите кнопку ОК.
   3. Перезагрузите компьютер.
2. Отключите на время установки УТМ антивирус.
3. Отключите Брандмауэр Windows и Защитник Windows.
4. Извлеките из компьютера другие носители (рутокен, еТокен и т.д.), используемые для других систем. Должен быть установлен только носитель JaCarta.
5. По файлу дистрибутива УТМ щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. На закладке Общие нажмите кнопку Разблокировать, если она отображается.

Чтобы установить УТМ:

1. Запустите загруженный файл с правами администратора. В процессе установки используйте параметры по умолчанию.
2. После завершения установки УТМ (нажали кнопку Завершить) вставьте в USB-порт компьютера носитель JaCarta с сертификатом для ЕГАИС.
3. В открывшемся окне введите PIN-код пользователя PKI (RSA) и нажмите кнопку Поиск. Когда сертификат будет найден, установите галочку Использовать сертификат с кодом… и нажмите Далее.

4. Укажите настройки подключения к Интернету и нажмите Далее. Если настройки подключения указаны верно, то вы увидите зеленые галочки, свидетельствующие об успешной проверке соединения. Снова нажмите кнопку Далее.

5. Введите PIN-код хранилища ГОСТ и нажмите кнопку Поиск. Установите галочку Использовать сертификат и нажмите Далее. В результате начнется последний этап установки УТМ.

11. Когда появится надпись Установка успешно завершена, нажмите кнопку Далее.

УТМ может не устанавливаться из-за проблем с сервером ЕГАИС. Никаких сообщений об ошибке при этом не отображается. В этом случае попробуйте установить УТМ позже.

Чтобы проверить корректность установки УТМ, откройте браузер и перейдите на страницу http://localhost:8080/. Если УТМ установлен и настроен корректно, то откроется страница с подробной информацией о нем.

По умолчанию УТМ использует для своей работы порт 8080. Если вы устанавливаете УТМ на один компьютер вместе с iikoServer, то вам нужно изменить порт, на котором работает УТМ, например, на 8081. Это вы можете сделать в файле transport.properties. Он расположен в каталоге C:\TT\transporter\conf.

Не забудьте открыть этот порт в вашем Firewall.

Настройка iiko

Перед настройкой подключения системы iiko к ЕГАИС, у вас уже должен быть подготовлен компьютер с установленным и настроенным на нем УТМ.

Чтобы настроить подключение системы iiko к ЕГАИС:

1. В iikoChain выберите пункт Корпорация → Настройка корпорации и перейдите на закладку Настройки ЕГАИС.
2. В iikoOffice выберите нужное торговое предприятие и перейдите на закладку Настройки ЕГАИС. По умолчанию установлена галочка Работать с УТМ через РМС. Это означает, что настройки по подключению к УТМ нужно выполнять в iikoOffice этого торгового предприятия. Чтобы настроить подключение к УТМ в iikoChain, снимите галочку Работать с УТМ через РМС.
3. Введите параметры подключения к УТМ:
• PAP-идентификатор. Уникальный идентификатор, который соответствует определенному УТМ. Он используется, чтобы установить соответствие между накладными ЕГАИС и УТМ. При использовании iikoChain один и тот же РАР-идентификатор можно указать для нескольких торговых предприятий. Тогда по всем этим подразделениям сможете формировать единый акт списания ЕГАИС.
• Имя подключения.
• URL доступа к УТМ ЕГАИС. Адрес компьютера, на котором установлен УТМ.

  Внимание!  При настройке подключения к УТМ в iikoChain документы, полученные из ЕГАИС, не будут реплицироваться в iikoOffice этого торгового предприятия. Работа с ними возможна только в iikoChain.

• Терминал. В поле выберите терминал, через который УТМ будет подключаться к серверу iiko. Это нужно в случаях, когда сервер iiko находится не в локальной сети предприятия, и между ним и УТМ нужно обеспечить соединение. Для этого используется специальный плагин iikoFront, который уже есть в стандартной поставке iiko. 
• Доступен на терминалах. Если учет ведется по нескольким УТМ, то укажите, на каком терминале будет использоваться это подключение. Именно по этому подключению в iikoFront будут отображаться приходные накладные ЕГАИС, а также создаваться акт списания при вскрытии тары. Если для подключения ни один терминал не указан, то с этим подключением можно работать только в iikoOffice.
4. Нажмите кнопку Проверить. Система сообщит об успешном соединении с УТМ.
5. Установите Время принудительного открытия и отправки автоматических актов списания за предыдущий день. В этом время акты списания станут доступны для редактирования.
   
6. Установите галочку Разрешить автоматическую отправку актов списания, чтобы акты отправлялись автоматически без участия сотрудников в то время, которое вы настроили в п.3.
   
7. Выберите, как будет списываться маркируемая продукция. По умолчанию в настройке Акты списания маркируемой продукции с iikoFront формируются на: указан Регистр 2 (Торговый зал). Когда вы будете готовы полностью перейти на помарочный учет алкоголя, выберите пункт «Склад (регистр 1)».
8. Выберите, как будет списываться немаркируемая продукция (например, пиво). По умолчанию в настройке Акты списания маркируемой продукции с iikoFront формируются на: указан Регистр 2 (Торговый зал). При выборе Регистра 1 система автоматически подставит в акт списания Справку 2 с остатками продукции по штрих-коду, переданному кассовым терминалом. 
9. Укажите Время хранения считанных марок на терминале. В течение указанного количества дней система не разрешает отсканировать марку повторно при вскрытии бутылок в iikoFront.
10. Нажмите Сохранить изменения.

Теперь можете приступить к загрузке документов из ЕГАИС.

Устранение неисправностей